人事档案浅谈OA系统与Portal门户的区别

人事档案浅谈OA系统与Portal门户的区别

乘胜社会新闻化的提高与提高,OA办公自动化软件打破了传统复杂的办公格局,使各种行当实现了飞跃的无纸化办公。因此一来OA急迅成长为继财务软件、ERP软件之后的第三大管理软件。随着集团信息化系统的持续追加与SOA集成技术的进化,集团急需一个用到框架,将各样应用体系、数据资源和互联网资源集成到一个音信保管平台上,并实现单点登录,以联合的用户界面提供给使用者,这时Portal门户平台被广泛应用。

此时此刻OA系统也促成了对任何系统的单点登录,用户可登录OA系统访问或直接操作另外业务序列/报表/BI等,OA系统效率逐步与Portal门户平台效应趋同,可是在一定水平上六个系统里头或者存在很大的区别,下边就来具体分析下两岸的分别。

1 系统定义

1.1 OA办公系统

OA系统的英文全称是Office Automation System
,即办公自动化系统。OA是面向社团的平常管理和运转,是职工与领导使用效率最高的运用体系,它将公司办公和电脑网络技术相结合,自1985年国内召开率先次办公自动化规划会议以来,OA在选取内容的深度与广度、IT技术使用等地方都有了新的成形和前进,并变为团队不可缺的中坚应用系统,OA首要实施一种无纸化办公格局。

1.2 Portal门户平台

Portal是一种平台类Web应用,经常用来提供个性化、单点登录、聚集各样音讯源的始末,并作为音信体系表现层的宿主。Portal通过内置Mashup聚合机制未来自各种新闻源的始末集成到一个Web页面里,把各样应用系统资源、数据资源、消息资源统一无缝融合,依据每个用户选用特点和角色的不等,形成个性化的利用界面,并透过的对事件和消息的处理传输把用户有机地联系在共同。

2 功用介绍

市面上不同创造商的OA办公系统与不同创设商的Portal门户平台在职能上各有千秋,那里将挑出一部分常见的功用拓展阐释。

2.1 OA办公系统

1.协同工作

重要对常见的干活交流协作流程举办管制,用户可以在该模块中实时了然办事任务的进展,并基于具体境况给予修改、审批、回退等操作。满足集团平常流程处理,快捷实现流程规范调整。

2.知识管理

以文化基本或文化社区的款式反映,集团得以在学识基本建立文化目录体系,并由管理人士发表集团内部的学识文档、管理经验等,员工可以在此基础上查看或共享文化文档。

3.行政管制

要害管理公司内部人士的考核、请假、出差、档案等状态,包括职工的寿辰指示等。

4.资源管理

重在对合作社的老本音讯、资产折旧、车辆、图书、办公用品举办管制。除了资源管理还包括周边的集会管理功用,例如对会议室管理、会议记录、会议召开等。

5.信息基本

要害用于公司合并发布部分里头情报,并可以对信息拓展评论,发表的通知可以由此OA短信或手机短信情势发送给员工。

6.图形报表

集团管理者可以以图表或报表的模式多维度查看集团意况,使管理有据可依,重要查看OA内部的商务报表(客户境况、地区、规模)、人事档案、集团消息通告数据等。

7.系统管理

OA的系统管理包括公司管制、职务管理、岗位管理、权限设置、角色管理等,即定义公司总部与各部门的集体架构,并对不同角色的职位举办合并的安装及保管,系统中放置多种权力定义,集团得以随心所欲定义。

8.系统合龙

曾经沧海的OA系统平时也具备系统融为一体接口及扩展开发机制,在项目推行进程中,日常经过二次开发来促成相关的系统跟OA系统本身举行交接。

2.2 Portal门户平台

1.单点登录

Portal门户的单点登录功用指只需举办两次CAS认证就足以访问具有其他的使用,那意味着员工无需再各自登录每一个连串去完成工作职责。举例来说,员工输入五次用户名和密码登录了公司一定的行使基本后,就能随意的拜访人力资源系统、客户保管连串和此外的使用。

2.权限控制

Portal门户中有严峻的权杖控制系列,重要用来支配不同级别人员的走访权限,通过对角色、用户、群组举行授权,从而对用户、群组、角色举办联合管理。

3.选择整合

行使整合紧要把公司相继应用系统的功力整合到联合的界面上展现,同时实现跨应用系统间的干活流程整合、应用间的数据共享,使应用间、用户间能够更好的通力合作。

4.数码解析

Portal门户平台可以搜集不用采取系统间的政工数据,并把这多少个数量开展统一的辨析整理,最后以各个文档、图形、图表的款式显示给管理层,使她们控制集团事情运营情形。

5.有余帮派

使用Portal门户平台可以搭建属于公司自己的应用门户(集团应用中央)、数据门户(公司相继应用数据统计分析看板)、消息门户(公司官方网站、公司外部互换论坛、集团法定博客、公司内部交换知识门户等)。

6.报道管理

山头中的通信管理包括两部分,一种是基于门户实现的站内通讯,用户可以在此发送站内音信,收件人在签到使用基本的时候,右下角会弹出消息指示,另一种是联网第三方邮件,在此可以接收来自外部邮件系统的邮件,并开展消息提示。

7.个性化

Portal门户平台的个性化体现在六个方面,分别为页面的个性化和情节的个性化,页面的个性化是用户可以依据本人的爱惜决定页面的布局和颜色;内容的个性化是用户可以依据自己的干活亟待来控制界面上出示怎么内容。

8.定制开发

Portal门户产品拥有的技术架构与专业的代码,为用户之后的Portlet组件、大旨、功效的长足扩大提供了便于条件,可以按照客户需求灵活定制开发。

3 相比较分析

因为这两款产品在不同的天地有两样的功效,笔者重要对相互功用看似的地点举办区分。

3.1 业务范围

OA办公系统紧假诺落实公司流程与人之间的搭档,用于满意于企事业单位内部新闻交流、共享、流转处理;内置多种加强工作效能的消息化装备和运用软件(HR人力管理、商务管理、资源管理、会议管理等),意在打造办公自动化,实现公司无纸化办公。

Portal门户平台首要实现系统间的结合,它可以将商店的装有应用系统融为一体在集合的界面上,这个系列包括:OA办公系统、财务系统、CRM客户保管连串、HR人力管理体系、进销存系统等,Portal更多的是一种前端界面层集成平台的概念,匡助公司系统的并轨架构更标准、统一化。

在流程处理方面,Portal门户平台不预置协同办公效率,然而Portal门户平台可以将此外应用系统(包括OA系统)的待办流程集成在联名。

3.2 效能范围

OA办公系统和Portal门户平台一样,内置多种流派功效,可是它们之间是存在出入的。

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3.3 集成层面

OA系统的合一重如若兑现任何系统跟OA系统的衔接,是OA产品形成出来的尖端特性;而Portal就是为界面层面集成而发出的,专门就是为领会决所有系统无缝衔接,形成一个统一的派系平台,通常做为公司新闻化的入口,OA系统也不足为怪被合并于Portal门户平仰光。

从技术层面来说OA办公系统是在UI页面基础上对用户需要的情节开展扩大,在合龙方面稍弱一些,因为OA系统缺失标准接口,尽管利用完全定制开发的合一情势,可能会给提拔、系统性能带来一些高风险和隐患。

Portal门户平台是规范应用于SOA集成领域的合一产品,无论是在解决方案中依然在案例上都更具有优势,而产品我也如约jsr168、286等标准规范,无论是公司现有的遗留系统,依然继续新增的音讯化系统,都足以在构建的可平滑升级的架构平台上开展急忙集成。

笔者一向接触Portal门户平台产品,近来察觉OA产品效用有些地方与Portal门户平台产品一般,所以举行了部分研讨相比较,本文来源于个人见解,虽然大家对这两款产品有什么意见或是更好的探讨,可以进入技术交换群举办商量299719834。

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