浅谈OA系统与Portal门户的分别

浅谈OA系统与Portal门户的分别

乘机社会信息化的上进与进化,OA办公自动化软件打破了传统复杂的办公形式,使各个行当实现了便捷的无纸化办公。由此一来OA飞快成长为继财务软件、ERP软件之后的第三大管理软件。随着集团消息化系统的络绎不绝加码与SOA集成技术的腾飞,集团索要一个采用框架,将各样应用系统、数据资源和互联网资源集成到一个音讯保管平台上,并落实单点登录,以联合的用户界面提供给使用者,这时Portal门户平台被广泛应用。

目前OA系统也落实了对其他系统的单点登录,用户可登录OA系统访问或间接操作其它事情系统/报表/BI等,OA系统效能渐渐与Portal门户平台效能趋同,不过在自然程度上六个系统里面或者存在很大的界别,上边就来具体分析下两岸的界别。

1 系统定义

1.1 OA办公系统

OA系统的英文全称是Office Automation System
,即办公自动化系统。OA是面向社团的一般管理和运行,是职工与官员使用频率最高的采纳系列,它将集团办公室和电脑网络技术相结合,自1985年国内召开率先次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的吃水与广度、IT技术利用等方面都有了新的转变和提升,并变成团队不可缺的骨干应用系统,OA重要实施一种无纸化办公形式。

1.2 Portal门户平台

Portal是一种平台类Web应用,日常用来提供个性化、单点登录、聚集各类音信源的内容,并视作音信序列表现层的宿主。Portal通过嵌入Mashup聚合机制将来自各种信息源的内容集成到一个Web页面里,把各个应用系统资源、数据资源、音讯资源统一无缝融合,按照每个用户选拔特点和角色的不比,形成个性化的使用界面,并经过的对事件和音信的拍卖传输把用户有机地挂钩在一块儿。

2 效用介绍

市面上不同创设商的OA办公系统与不同创设商的Portal门户平台在职能上各有千秋,这里将挑出有些广阔的功效举行演讲。

2.1 OA办公系统

1.协同工作

首要对常常的办事联络协作流程展开管理,用户可以在该模块中实时领悟工作任务的进展,并基于具体情况给予修改、审批、回退等操作。满意集团通常流程处理,急迅实现流程规范调整。

2.文化管理

以文化基本或知识社区的款式反映,集团可以在学识基本成立文化目录体系,并由管理人士公布集团中间的知识文档、管理经验等,员工可以在此基础上查看或共享知识文档。

3.行政管制

第一管理集团内部人士的考核、请假、出差、档案等情事,包括员工的寿辰提示等。

人事档案,4.资源管理

一言九鼎对集团的本金音信、资产折旧、车辆、图书、办公用品举行管理。除了资源管理还包括周边的集会管理效果,例如对会议室管理、会议记录、会议召开等。

5.音讯主导

第一用于公司合并发布部分内部新闻,并得以对情报拓展评价,发表的关照可以透过OA短信或手机短信形式发送给员工。

6.图形表格

管理者可以以图纸或报表的艺术多维度查看公司情状,使管理有据可依,紧要查看OA内部的商务报表(客户意况、地区、规模)、人事档案、集团信息公告数据等。

7.系统管理

OA的系统管理包括协会管制、职务管理、岗位管理、权限设置、角色管理等,即定义集团总部与各机关的团体架构,并对两样角色的地点举办统一的装置及管理,系统中置放多种权力定义,集团方可随意定义。

8.系统集成

早熟的OA系统经常也富有系统融为一体接口及扩充开发机制,在项目推行进程中,平常通过二次开发来兑现相关的系统跟OA系统本身举办交接。

2.2 Portal门户平台

1.单点登录

Portal门户的单点登录功用指只需举办五回CAS认证就可以访问具有其他的选用,这意味员工无需再分别登录每一个系统去完成工作任务。举例来说,员工输入一遍用户名和密码登录了商家特定的接纳为主后,就能随随便便的走访人力资源系统、客户保管类别和其他的使用。

2.权限控制

Portal门户中有严俊的权柄控制体系,重要用来控制不同级旁人士的拜会权限,通过对角色、用户、群组举办授权,从而对用户、群组、角色举行联合管理。

3.行使整合

行使整合重要把商家相继应用系统的效能结合到联合的界面上显示,同时落实跨应用系统间的工作流程整合、应用间的多寡共享,使利用间、用户间可以更好的搭档。

4.数额解析

Portal门户平台可以收集不用采用序列间的事情数据,并把这个多少举办联合的分析整理,最后以各个文档、图形、图表的样式展现给管理层,使他们操纵集团事务运营情形。

5.出头门户

应用Portal门户平台能够搭建属于集团协调的利用门户(集团应用主旨)、数据门户(公司相继应用数据总括分析看板)、信息门户(集团官方网站、公司外部交流论坛、集团法定博客、集团内部互换知识门户等)。

6.简报管理

山头中的通信管理包括两局部,一种是依照门户实现的站内通讯,用户可以在此发送站内音信,收件人在登录使用基本的时候,右下角会弹出音信指示,另一种是过渡第三方邮件,在此可以接过来自外部邮件系统的邮件,并开展音信指示。

7.个性化

Portal门户平台的个性化突显在多个地点,分别为页面的个性化和内容的个性化,页面的个性化是用户可以依照自己的喜爱决定页面的布局和颜料;内容的个性化是用户可以按照自身的干活索要来控制界面上显示怎么内容。

8.定制开发

Portal门户产品有着的技巧架构与正式的代码,为用户之后的Portlet组件、要旨、效用的登时增加提供了便利条件,可以按照客户需求灵活定制开发。

3 相比较分析

因为那两款产品在不同的小圈子有例外的法力,笔者重要对双方功用相近的地方开展区分。

3.1 业务范围

OA办公系统首假如兑现公司流程与人之间的协作,用于满足于企事业单位内部消息交换、共享、流转处理;内置多种增长工作效能的音信化设施和采用软件(HR人力管理、商务管理、资源管理、会议管理等),目的在于制作办公自动化,实现公司无纸化办公。

Portal门户平台紧要实现系统间的构成,它可以将铺面的拥有应用系统融为一体在集合的界面上,这些系统包括:OA办公系统、财务系统、CRM客户管理系列、HR人力管理序列、进销存系统等,Portal更多的是一种前端界面层集成平台的概念,援救集团系统的合并架构更标准、统一化。

在流水线处理方面,Portal门户平台不预置协同办公功效,然则Portal门户平台可以将此外应用系统(包括OA系统)的待办流程集成在一起。

3.2 效能范围

OA办公系统和Portal门户平台一样,内置多种派系效用,然而它们中间是存在差距的。

人事档案 1

3.3 集成层面

OA系统的集成重假如落实任何系统跟OA系统的对接,是OA产品形成出来的高等级特性;而Portal就是为界面层面集成而暴发的,专门就是为了化解所有系统无缝过渡,形成一个集合的派别平台,日常做为公司信息化的输入,OA系统也无独有偶被购并于Portal门户平莱比锡。

从技术层面来说OA办公系统是在UI页面基础上对用户需要的始末展开扩张,在合龙方面稍弱一些,因为OA系统缺乏标准接口,倘使接纳完全定制开发的合并情势,可能会给擢升、系统性能带来一些高风险和隐患。

Portal门户平台是规范应用于SOA集成领域的合一产品,无论是在缓解方案中依然在案例上都更有着优势,而产品本身也坚守jsr168、286等标准规范,无论是公司现有的残存系统,如故持续新增的消息化系统,都得以在构建的可平滑升级的架构平台上进展快捷集成。

笔者一向接触Portal门户平台产品,近来察觉OA产品功用有些地点与Portal门户平台产品一般,所以举办了部分商讨相相比较,本文来源于个人见解,若是大家对这两款产品有咋样意见或是更好的研讨,可以插手技术沟通群举办座谈299719834。

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