2017级新生报到待遇方案

2017级新生报到待遇方案

福建培贤国际职业高校

2017级新生报到接待方案

福建培贤国际职业高校2017级新生将于4月十二日、3晚报到注册。为深入开展新生入学接等待工作作,本着“热情、周全、安全、便捷”的行事规范,依照“以二级高校为主、相对集中、统一办理”的办事策略,特制定本工作方案。

一、建立2017级新生报到待遇工作领导小组,领导小组成员结合如下:

组长:黄勇学

副组长:陆秋利

成员:各二级大学领导、各机构理事

负责对全体新生待遇工作监督和引导,检查各阶段工作的张罗和促成情形,工作总协调黄勇学负责。

贰 、时间安插

12月五日、二日8:00—22:00为新生报到时刻(需要24:00前报到组和缴费组须有人值班,饭堂要保全有饭菜或粉、粥供应)。

三 、迎新工作职责布置

2017级新生报到设四个大组,设新生校外接待组、校内接待组、宣传组和后勤有限协助组,负责入学接待的各项筹备和落实工作。

(一)校外接待组

组 长:潘昌飞

副CEO:张东冬、罗成峰(车辆总调度)

组 员:王得有、潘剑、王玉兰、冯桂苗、农杰淳、农祥亮、农国显、黄豆豆、陈俊伟+59个学生

接站点设置:

后来接待站点

接站老师

接站 学生

后来接待点

接站老师

接站学生

壹 、俄克拉荷马城火车站(中华路)

王得有

8个

六 、金桥旅客运输站

农杰淳

4个

贰 、俄克拉荷马城轻轨东站

潘昌飞

6个

七 、安吉客运站

张东冬

3个

③ 、华雷斯琅东风小车公司车站

潘剑

8个

⑧ 、平果火车站

农祥亮、农国显

10个(安排日

夜2班轮值)

肆 、江南客运站

王玉兰

6个

玖 、平果雷感汽车站

黄豆豆

6个

伍 、西乡塘客运站

冯桂苗

6个

十 、多特Mond吴圩飞机场

陈俊伟

2个

办事职责:

1.提前2天到车站踩点,定好地方,设置好咨询台。

2.提前准备好接站所需物资:接站牌(举牌用)、横幅、接站工作牌、桶装水、三遍性水杯、新生接站登记本、笔、行李标签等,带上校内外接待组通信录。

3.担当迎接新生所用的小车陈设与各种站点用车调度。

4.负责接待好每一种学员和严父慈母,指导他们怎样买票、怎么着乘车到校,协调各站点把她们接送到校。

5.时时与校内接待组联系,汇报新生与养父母到校时间。

6.担当跟进好每一回接站车的里程,提示安全行车。

(二)校内接待组(共分十三个干活小组)

壹 、志愿者接待组

组长:郭玉针

副老总:外国语高校王培、艺术工程宋乐、 财政和经济济管理理韦荣录、互连网苏枝龙

组员: 外国语高校2名导师、艺术工程陆作锟黎远程、财经济管理理梁倩 陆玉月 刘颖
陆志杨、网络李中卫 汉敬马爱民、+180名学生

珍视办事任务:

(1)各二级高校需在本高校老生中招收学生志愿者各44位,筛选、分明最后名单。

(2)对志愿者分成八个驻地(财经大学、互连网大学、艺术工程高校、财政和经济法大学),并各自对拥有志愿者举行培养,树立志愿者的东道主意识和劳动意识。

(3)确定保证形成令每位新生都有志愿者引领与待遇,直到完结入学手续并入住。

(4)为后来和家长提供便利服务,如:为后来及其父母参观高校提供服务。

(5)做好工作结束后,突出志愿者证书的发布工作。

2、报到组

组长:杜海丽

副主任: 外国语高校潘霜梅、艺术工程韦圣劳伦斯湾.徐中明、财政和经济济管理理黎慧慧、网络黄露萍

组员:14名学生

首要办事职务:

(1)依照多个大学布署接待地方,准备好电脑、新生报到登记表、新生报到程序单、缓交学习成本申请表、转专业申请单、笔、纸、纸盒备等物品;

(2)核查新生的录用布告书,详细登记好新生音讯,签发报到注册流程表;

(3)负责审核新生录取消息,整理新生名册,总括到校人数;

(4)专门设置转专业受理点,让急需转专业的上学的小孩子写申请表并签订契约,再交到收款处。

3、咨询组

组长:周静

组员:王庆贵、韦晓春、钟勤生+ 4个学生

一言九鼎办事职分:

(1)负责准备咨询台上急需的质地:各机构电话、报到须知等。解答新生和父母的各类疑难,为她们提供劳动、消除困难。

(2)布署人口定时到高校随地巡视,如发现有十三分举动的学生,主动上前打听情形并耐心做好思想工作。

(3)作为机动组,其余工作组忙不过来时予以扶持。

4、财务组

组 长:蒙绍宜

组 员:陈兰兰、陆凤梅、邓萍恩、黄金杰、阮惠芳、陆海涛、熊妍娟、王雨恒+
12个学生

重中之重工作职分:

(1)负责收费公示牌的造作和悬挂;

(2)与银行联系,与其对接代收现金事宜,提前准备好POS机。

(3)负责学习费用及各样代收费的收获工作,分大学分专业收费,每生收费时间不超4分钟,争取提升速度到3分钟/生。

(4)务必做好24点前报到学生的收费工作(22点-24点布局人口值班);

(5)汇总收费景况后向高校领导告诉。

⑤ 、深草绿通道组

组长:农丽青

组员:莫春华、农基利+2个学生

一言九鼎办事任务:

(1)设计好缓交学习成本申请流程、印好申请表。

(2)审核学生提交的缓交学习话费申请,查看各种学生确实符合条件才给予签字。

6、注册组

组长:陆宇秋

副COO:外国语大学陈小燕、艺术工程陆春灵 韦昱先、
财政和经济济管理理王凤姬、网络夏巍黄君均 卢红

组员:全部大学一年级教导员+ 15个学生

重在办事职分:

(1)负责按正统一编写辑分班,落实各班指点员,并将指点员名单及时发给各接待小组。

(2)负责回收学籍档案、身份证复印件、相片等关于材质,建立学生档案。

(3)负责设立复印点,并按排好老生辅助新生复印质地。

(4)总计并申报新生报到人数。

7、宣传组

主任:毕德勇副主管:潘鹏

组 员:闻仁智、宋禧兴、覃婷、陈艳秋、覃雅婧

首要工作职分:

(1)负责彩旗、彩灯等宣传条幅的布阵,彩虹门和气球安放。

(2)负责创制有特点的待遇标牌、咨询台标牌及一切迎新工作职员的品牌。

(3)负责收集整理迎新快讯,利用播放、微信、网络等展开迎新宣传工作。

(4)负责创制地点示意图、流程图、教学楼层示意图等。

(5)负责迎新时期的照相、拍片像和对外宣传报导工作。

(6)支持各组做好新生报到所需物料的预备(比如准备电脑和互联网等)。

(7)准备好开学时广播站的播放内容,提出培贤课间爱尔兰语和中国和英国文歌互相切换播放。

个人档案,捌 、行李保管组:

组 长:田茂芬

副CEO:外国语大学韦新毅、艺术工程农定冠 黄基俊、财政和经济济管理理李皓正、互连网胡莹

组 员:12名学生

重点工作职分:担负确定保障新生的行李,贴好每一种学员的行李标签。

⑨ 、后勤保险组

组长:黄桂英

组员:外国语高校周雪梅、艺术工程唐珍
黄铭坤、财政和经济济管理理秦娟、网络胡莹、全部后勤职员+25名学员

第①办事职责:

(1)负责准备新生报到实地和父母候车地方的桌椅和帐篷(帐篷16顶),并按各组供给安排好;

(2)负责协调各类校内接待组所用桌椅的安插与回位。

(3)负责准备新生报到实地所用的饮用供应,含桶装水和瓶装水;

(4)设立医务点,铺排医生值班,准备经常备用药品;

(5)确定保证办好饭堂饭菜、水力发电的供应(供给24点前都有热的饭菜或粥粉供应);

(6)对于有例外餐饮要求的学员(如布依族),安顿好能做饭菜的酒馆房间供学生应用;

(7)做好学生与家长的夜宿布置,针对提前到校只怕是十一月二十八日-三日22点-凌晨到的学生,确认保证及时压实住宿安插;

(8)负责新生办法学校卡等事务;

(9)管理好种种卖生活用品的摊档、移动和联通的鼓吹摊位等;

(10)与各组对接总结须求饭票的数额,印好饭票盖好章,发放到各种组(学生包2餐);

(11)随时合作与协助各组做好新生报到所需物料的备选以及迎新时期安全保卫工作。

(12)负责施工地方警界线,警示牌的造作。

(13)负责协调饭铺给志愿者接待组供应解暑的绿豆水。

⑩ 、发放军事练习服组

组长:曾妮组 员:王宏

要害工作职责:

(1)扶持部队给学员发放军事磨练服,认真做好入库出库数量登记,向大学领导告诉。

(2)回收报到程序单。

肆 、新生接待工作的纪律需要:

壹 、总须求:文明有序,热情服务,首问负责,团结合营,达成职分。

② 、具体须要:

(1)依照分工,飞速开始展览工作

(2)全部参加接待的教授、学生必须如期到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情形者,要向高管请假。

(3)分工负责,各司其职,团结同盟,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。全数接待职员无不不得说“不精晓”。对学生咨询要积很热情,不属于自身任务范围也要带他们去找有关单位,交到人。

(4)热情、热心、耐心。不要因本人的淡淡和失误给大学带来负面影响。任何景况下都不可能和学生家长争吵。碰到麻烦忍受的情形采纳分级交换的主意缓解,不可能在公共地方发生争辩。

附属类小部件:1. 2017级新生入学接待工作安插表

2.

2017级新生报到程序单

3.

2017级新生报到流程图

安徽培贤国际职业余大学学

前年四月

附件1

2017级新生报到接等待工作时安排表

序号

干活义务

姣好时间

顶住领导和单位

责任人

备注

1

进行入学接待各组管事人会议;做好教师职员和工人待遇新生的培育工作

8月28日

招生办

陆秋利

2

联系银行,设立服务点,做好收费准备干活

8月29日

财务部

蒙绍宜

3

贯彻指点员并拓展培养

8月29日

学生处

陆宇秋

4

发表招生学生志愿者的文告、筛选并规定名单

8月28日-30日

团委学生处

罗雅文

陆宇秋

5

配置新生寝室及新生家长的过夜安顿;饭堂饭菜供应等。

8月24日-30日

后勤

黄桂英

7

与有关机构、小车营业运维商联系,明确接站点的计划及小车接送安插。

8月22日-25日

招生办

潘昌飞

8

筹措军事陶冶动员大会

8月29日

院办

学工处黄勇学

陆宇秋

9

举行院务委员会议

8月29日

院办

黄勇学

10

举行集会检查迎新各项工作准备情况

8月30日

院办

陆秋利

11

绘制高校平面示意图、制作相关宣传横幅、标语等资料、工作职员标牌、路牌、车站举牌

8月25日-29日

新媒体

网技部毕德勇

潘鹏

12

关系与筹备新生报到实地和父母候车地方的桌椅和帐篷,并与各组确认该怎样布置;

8月30日-9月1日

后勤学工处

黄桂英

13

彩旗;搭建彩门;安置彩虹门和气球。

8月30日-9月1日

新媒体

网技部毕德勇

潘鹏

14

收集整理迎新快讯,利用播放、网络等开始展览迎新宣传工作

9月1日-3日

新媒体

毕德勇

15

天天分别汇总新生报到总人口、家长人数;继续加强考生咨询工作和电话接收工作;继续打电话跟进学员报随地境。

9月2日-3日

招生办

杜海丽

陆秋宇全部招生办公室职员

山西培贤国际职业学院2017级新生报到程序单

姓名:分院:专业:年月日

顺序

地点

报到花色

义工组

经办人签订契约

1

新生报四处

视察录取布告书,填写登记表,领取新生报到程序单。

报到组

2

收费处

上交学习话费、住宿费、课本费、体格检查费(代收)、军事演练服装费;

财务缴费组

3

注册处

壹 、填写学生注册登记表。

② 、提交个人学籍档案、身份证复印件、入学登记表2份、一一寸照片1张、男性公民兵役登记表等资料。注册组

4

办理入住手续

壹 、□宿舍布置。二 、□办艺术学校卡。(备注:须展现收款收据)

后勤组

5

领取军事陶冶服

一 、出示收款收据,领取军事演习服。二 、□ 上交新生报到流程表。

军训服发放组

备注:

一 、请按程序单的一一办理入学手续,如不符合规律,请咨询接待人士。

二 、全体品种办理结束,此表由军事练习服发放组统3回收,再上交给招生办公室。

福建培贤国际职业余大学学2017级新生报到程序单

姓名:分院:专业:年月日

顺序

地点

报到花色

义工组

经办人签名

1

新生报四处

检验录取公告书,填写登记表,领取新生报到程序单。

报到组

2

收费处

上缴学习开支、住宿费、课本费、体格检查费(代收)、军事磨练费衣服费;

财务缴费组

3

注册处

壹 、填写学生登记登记表。

② 、提交个人学籍档案、身份证复印件、入学登记表2份、一一寸照片1张、男性公民兵役登记表等材料。注册组

4

办理入住手续

壹 、□宿舍陈设。贰 、□办历史学校卡。(备注:须出示收款收据)

后勤组

5

领到军事训练服

① 、出示收款收据,领取军事锻炼服。② 、□ 上交新生报到流程表。

军事训练服发放组

备注:

一 、请按程序单的各类办理入学手续,如很是,请咨询接待职员。

贰 、全体系列办理终止,此表由军事练习服发放组统1次收,再上交给招生办公室。

辽宁培贤国际职业学院2017级新生报到注册流程图

第5步办理入住手续出示收款收据,办理宿舍入住手续、办艺术学校卡提醒转专业填写转专业申请表,工作职员现场复核提示录取公告书出示专业申请表提交转专业玉米黄通道第贰步报到办理特殊缓交申请提醒贫困注明、**

助人为乐手册或低保险明等材质复印件付出缓交申请表(已透过核对)领取黄色通道第3步报到到报四处登记,出示录取通告书、身份证、核对音讯指示无提交就餐券、新生报到程序单领取第①步缴费提交贷款回执等材料,缴纳学习开支提醒缴费表达、贷款回执单、缓交申请表(已透过审核)提交收款收据领取分外情状其三步到所属二级高校勘和注释册呈现收款收据,办理注册手续指示身份证复印件、个人档案、一一寸照片一张、男性公民兵役登记表等提交教导员联系格局和QQ群号领取**

第④步领取军事磨炼服

展现收款收据,领取军事磨练服提示新生报到程序单(各组已签字确认)提交**

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