电子文件稿本代码

电子文件稿本代码

电子公文稿本代码

M—草稿性电子文本;U—非正式电子文本;F—正式电子公文。

4.2.2 电子文件音信项目及其代码

4.2.2.1
文本文件(T),指用字处理技术形成的文字文件、表格文件等。收集时应表明文件存储格式、文字处理工具等,需要时同时保留文字处理工具软件。归档时应主要收集定稿电子文件和专业电子文本,其通用格式为XML、RTF、TXT。归档后档案馆必须将文件文件转换为PDF格式保存,以确保电子文件的实事求是和不得改动性。

4.2.2.2
图像文件(I),指用扫描仪、单反等外部设备得到的静态图像文件。对运用非通用文件格式的图像文件,收集时应将其转换成通用的JPEG、TIFF格式,如不可以转移,则应将相关软件一并搜集。

4.2.2.3
图形文件(G),指利用电脑匡助设计或绘图得到的静态图形文件。收集时应留神图形文件的配备依赖性、易修改性等题材,注脚软硬件条件和血脉相通数据,并将那个并归档。

4.2.2.4
印象文件(V),指用数码录像机、录像采集卡等视频设备得到的动态图像文件,归档通用格式为MPEG、AVI。对使用非通用格式的形象文件,应同时采集其压缩算法和血脉相通软件。

4.2.2.5
声音文件(A),指用音频设备得到并经统计机处理的公文。归档收集声音文件时应利用通用格式WAV、MP3,并还要收集其特性标识、参数和非通用格式的连带软件。

4.2.2.6
超媒体链接文件(O),指在文件中通过超链接方式投入图形、映像、动画、声音等多媒体资讯所获得的公文。对使用非通用格式的超媒体链接文件,应同时采集其压缩算法和连锁软件。

4.2.2.7
总括机程序文件(P),指统计机应用的商用或独立开发的系统软件、应用软件以及相关支撑软件等。

4.2.2.8
数据文件(D),指各体系型的分析、统计、测试、设计参数及保管数据等。

数据类型

推介格式

正规存储格式

此时此刻允许格式

文本文件

PDF/A、RTF、XML、TXT

PDF/A、XML、TXT

DOC、WPS、CEB、SEP

图像文件

TIFF、JPEG、GIFB

TIFF、JPEG、SVG

BMP、PDF

数码照片

档案馆,TIFF、JPEG、JPEG-2000

TIFF、JPEG、JPEG-2000

 

音频文件

WAV、MP3

WAV、MP3

WMV、RAM/RM、MIDI

视频文件

MPEG-2、MPEG-4、AVI

MPEG-2、MPEG-4、AVI

QuickTime、Real Video

数据库文件

DBF

DBF

XLS、MDB

图形文件

DWF、DXF、SVG

DWF、DWG、SVG

 

 

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