档案法规

档案法规

电子档案管理系统基本功用规定

第一章 总则

第三条
为推进电子档案科学管理,规范电子档案管理系统建设,鲜明电子档案管理系统基本功用,确认保证电子档案真实、完整、可用与黑河,依据国家有关法律法规和标准规范,制定本规定。

其次条
本规定所称电子档案管理系统,是指档案部门接纳音信技艺花招对电子档案进行吸收、整理、保存和提供使用的处理器软件系统。

其3条
本规定分明了电子档案管理系统(以下简称系统)必备的效率。系统建设应依据先进、实用、安全、发展的标准化。

第四条
本规定适用于国家各级各种档案馆,机关、团体、企工作单位可参照施行。

第一章 系统完全供给

第四条
系统结构应具备开放性,可达成与其余系统的功能集成、数据共享与交流。

第五条
系统机能应享有可增添性,应满足当下及可预知的年华内的事情要求,可便宜地举办作用扩张。

第7条
系统达成应具备灵活性,帮助电子档案管理的事务形式、工作流程和数据结构等的灵敏定义与布置。

第十条
系统运营应安全可相信,保存电子档案管理关键作业进程记录,依照须要运用电子签字、数字加密和安全认证等手艺花招,保证电子档案安全,幸免非授权访问。

第7条 系统应基于电子档案保存和选拔的事务须求分别建立相应数据库。

第10条
系统应能够管理符合国家、行当标准规定的多样类型、各类格式的电子档案。

第捌一条 系统应有所对实业档案举行支援管理的效劳。

其叁章 档案接收

第十二条
系统应持有电子档案接收效果,援助在线和离线的批量收下与拍卖,保存移交接收处理记录。

第七三条
系统应负有对电子档案的数码、质量、完整性和规范性等进行检讨的职能,对不比格的举行标注。

澳门新葡亰网址,第捌4条
系统应具备对检查合格的电子档案实行登记的功效,帮忙电子档案数量的清点、内容和元数占有效性的表达,赋予电子档案唯一标记。

第九伍条 系统应具备对收罗档案进行保管的成效。

第陆章 档案整理

第九6条
系统应持有电子档案的全自动分类与排序等作用,援救分类与排序的调节处理。

第八七条
系统应享有电子档案的笔录、标引等效果,产生都电子通信工程高校子档案目录,并与电子档案相关联。

第七八条
系统应具备电子档案批量格式调换的功能,生成符合国家、行业相关专业的用来深切保存和提供使用的电子档案。

第玖玖条
系统应怀有爱戴电子档案各组成都部队分及连锁数据消息之间、电子档案与电子档案里头的涉及效应。

第2十条 系统应负有电子档案入库作用,并保存入库处理进程记录。

第五章 档案保存

第壹十一条
系统应负有对电子档案及其目录数据库进行备份与还原文用,设置备份与还原战略,制作备份数据,对备份数据和介质实行挂号、检测与管理,使用备份数据开始展览回复处理,记录备份恢复生机进度新闻。

第叁拾二条
系统应具有对电子档案存款和储蓄景况的监督检查和警告作用,对存款和储蓄介质不安宁、存款和储蓄空间不足、电子档案非授权访问和连串响应超时等景观发生警告,追踪和记录警告事项处理进程。

第一十叁条
系统应具有对电子档案实行实事求是、完整性、可用性和安全性等检查作用。

第三拾四条
系统应负有电子档案体贴功效,保险电子档案不被非授权的退换与删除,记录长时间保留进程中的变动音信。

第4章 档案利用

第三105条
系统应具有依照利用须求变动电子档案利用库的功效,协理电子档案的探索、筛选和输出,可感到利用者提供符合国标格式的电子档案。

第一十陆条
系统应具有对电子档案进行多规格的歪曲检索、精确检索和全文字笔迹查证索等效果,帮忙跨全宗、跨门类和推动物检疫索,检索结果可知举行局部浏览和有选拔性地进行输出。

第3107条
系统应持有电子档案在线借阅服务功能,辅助在线申请、在线审查批准、在线观望、授权下载与打字与印刷等拍卖,并记录用户使用电子档案的见地和成效等音讯。

第一108条 系统应持有档案编研作用,对档案编研成果实行政管理制。

第一十九条
系统应享有电子档案利用登记职能,保存档案利用者新闻,并选用技术花招确定保证利用进程Hong Kong中华电力有限公司子档案不被违规纂改。

第柒章 档案推断与惩治

第一十条
系统应具有对电子档案剖断与查办的定义、配置和管理功用,依照电子档案的治罪规则,建立和安排推断与惩治条件、攻略和流程,协理担保期限到期判断等机关提示功能。

第一十一条
系统应有所电子档案的评议与惩治操作功用,补助密级、价值和绽放等决断处理。

第壹102条
系统应封存推断与惩罚的历程新闻,记录判定与处置的权利者、意见和岁月等音讯。

第二十3条
系统应持有电子档案销毁管理效果,对实行销毁处理的电子档案实行到底销毁,留存已绝迹的电子档案的目录音信和销毁处理记录。

第拾章 档案总计

第三拾四条
系统应有所对电子档案数量与体积的总结功效,可依据档案的全宗、门类、文件格式、开放程度和年份等开始展览总计。

第210伍条
系统应怀有对一定时期期限内的电子档案的吸收接纳、整理、保存、判定、利用等重点作业进程工作情形张开总括的功能。

第二十6条 系统应放权常用电子档案工作总计报表。

第2拾七条 系统应提供报表制作工具,帮助用户自定义总括报表。

第八章 系统一管理理

第3十捌条 系统应提供电子档案数据库及其存款和储蓄结构的定义与布局功效。

第一十九条
系统应有所电子档案归类方案的概念与尊敬作用,扶助电子档案类目结构的创造与修改、锁定与解锁、导入与导出等拍卖;系统应放置常用的公文、科学技术、录音带和录录像带等档案门类的归类方案;系统应扶助对会计、业务类等专门档案归类种类的安装。

第510条
系统应享有电子档案元数据和目录数据的概念与吝惜成效,内置常见类别的电子档案元数据方案。

第4十一条
系统应享有用户消息保管的效能,扶助系统一管理理员、系统安全保密员和系统安全审计员的三员分立的安控效用,帮助电子档案管理用户的分组、分类管理,以及依据效益和数码开始展览授权等功用。

第6十贰条
系统应享有日志及其分类管理作用,记录用户访问、存取和平运动用电子档案的行事和音信。

第五103条
系统应具有对电子档案首要业务经过、档案管理操作行为和系统非授权访问等事项开展审计、追踪的效应,记录发现难点。

第十章 附则

第五10四条 本规定由国家档案局担负解释。

第五105条
本规定自宣布之日起进行。200一年三月十二日国家档案局公布的《档案管理软件功效供给暂行规定》同时废止。

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