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                               读书笔记|搞定1—无压工作的方式

     
二〇一六年8月1日午后4:15,我在做如何?每一日闪烁不停的qq、各个琐碎的事体,还要腾出脑子思考问题,怎么样在忙绿的劳作中形成仅仅有条?如何是好到不漏一事、不拖一事?《搞定1》,那本书将会告知您答案。

      搞定,getting things
done,简称GTD,即为“把业务做完”,一种实用的时光管理办法,其主干标准为搜集、整理、协会、回看、执行。

      一、收集

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首先,大家必要分明该征集哪些音讯,答案是任何抓获一切“未尽事宜”,唯有将具备的事体记录下来,才可能可以清空脑袋来想想其余的题目。准备一个收集箱,可以是电子的,也可以是纸质的,每天记录所有新增的劳作。电子推荐应用各样GTD时间管理软件,本人使用的奇妙清单就不行值得推荐,线下推荐应用一个工具框,在办公时,随时来的文本都放进工具框中,或者应用笔和纸记录。

      二、整理

     
第二步,对文本框中的文件举行重整。整理的着力要义是“两分钟原则”,两分中是否可以处理完?若能,就立刻行动;若不可能,则将该项工作转移至下一步行动中,或委派给客人完成。流程图如下。

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      三、组织

     
社团是GTD系统中最宗旨的有些。工作流程图的外面是8个单身处理的矛头,这包蕴了“材料”经过处理后也许蒙受的保有情状。为此,我们必要:一个品种清单、一个保留项目规划和资料的囤积系统、一个日程表、一个下一步清单和一个守候清单。

     
1.项目。任何一个亟待多步骤才能到位的天职都是项目。比如准备前一周的晨会讲堂分享、完结档案工作计算等。

     
2.类型匡助性资料。各种品种相应的细节、布署、接济材料应分门别类地存放在品种相应的文本夹中。

     
3.日程表。日程表中只记录在指定时间、日期执行的行走或得到的音讯。比如前天午后开会、后天反馈一份征求意见的文件等。

      4.下一步行动清单。该列表的走动不要求马上、或者具体某个时间去完结,可是越早到位越好。比如给某某打电话、校对一下篇章等。举个例子,档案电子化分为3个步骤(1)谈好价钱,签订合同;(2)公司人来单位进行电子化档案;(3)将电子化档案送至档案局存档。档案电子化即项目,后续四个就是下一步行动中的内容。下一步行动清单还是可以根据地方尤其细分,如在家、在微机旁、在单位、在外边等等。

     
5.等待清单。当某个项目举行到须求他人完结的等级,自己只关切结果、不关怀进度,就将这一步移动到等候清单中。

     
6.未来/也许清单。当大家蓦然冒出部分灵感,,现在却不打算做,或对以后的一些规划,就可以记录到将来/也许清单中,比如打算系统阅读时间管理类图书等。

      四、回顾

     
定期对生活工作状态展开追思是维系该连串正常运转的需要条件。可以使用平日有空的零散时间展开追思,其中回想最频仍的为日程表、下一步行动清单和类型清单。同时,每一周需求抽出一段固定时间对整个连串开展回看。

       五、执行

     
星期五上午9:33分,当您在徘徊该做什么的时候,不要犹豫,依据清单做就行了。判断某一时间做什么样的标准有:(1)情境;(2)有稍许时间;(3)有微微精力;(4)主要性。每天要做的劳作分为:(1)执行事先安插好的干活;(2)处理突发事件;(3)布署协调的工作。

      六、个人分享

     
本人使用是将奇妙清单+Sunrise结合使用,效果不错。Sunrise可以与奇妙清单相互关联,关联后两者消息共享。Sunrise即为日程表,记录每日定点时间完毕事项。奇妙清单则作为GTD管理工具使用。

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