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前日给大家带来的是职工档案管理表的成立技术,用操作来救救你的黑眼圈,从此告别加班熬夜。

咱俩来看下知识要点:

数据导入,数据有效性设置,身份证号提取出破壳日期、年龄、性别,批量插入职员和工人照片,套用表格样式,数据总括。

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全体功能图

1、工号输入

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关键步骤:

右击—设置单元格式—文本

设想到职工数量众多,工号前面1般都以“0”起初,暗许格式为健康,是无法展现前边的“0”,所以要改为文本格式。

二、身份证号输入

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关键步骤:

(一)右击—设置单元格式—文本

1旦不设置成文本格式,身份证后3位突显不出来。

(二)数据—数据有效性—设置—允许(文本长度)—数据(等于)—长度(1八)

这么设置之后,输入的数字只可以是1十个人,抢先或许个别十几个人,都会有警示!

3、根据身份证领取出破壳日期

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公式:

=MID(C3,7,4)&”-“&MID(C3,11,2)&”-“&MID(C3,13,2)

MID(C3,七,4)代表从身份证号第陆人初始提取四个人数,也便是年度;

MID(C叁,1一,二)代表从身份证号第一一位开端提取3人数,相当于月份;

MID(C3,壹3,②)代表从身份证号第贰四人早先提取3个人数,也正是日期。

肆、依据身份证号提取年龄

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公式:=YEAR(TODAY())-MID(C3,7,4)

YEA帕杰罗(TODAY())代表今年的年份,MID(C3,7,肆)代表出生年份,两者相减即得到年龄。

五、根据身份证号提取性别

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公式:

=IF(MOD(MID(C3,15,3),2),”男”,”女”)

身份证中的第二七位表示性别,奇数代表“男”,偶数代表“女”;MID(C三,15,叁)
表示C三的数据,从第3五位开头提取几位数;

MOD(MID(C3,一伍,三),二)
下面提取的字符通过mod函数,分母为二,来回到三只怕0。若是地点的公式能被2整除,结果为0,不可能的话,结果为一;

再经过IF函数来判定性别,一就是“男”,0就是“女”。

6、用多少有效性设置婚姻

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关键步骤:

数量—数据有效性—设置—允许(系列)—来源(已婚,未婚)

主要:“已婚”与“未婚”之间的逗号,一定要用英文格式的。

7、用数码有效性设置血型

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关键步骤:

数据—数据有效性—设置—允许(体系)—来源(A,B,AB,O)

重在:同上,逗号一定要用英文格式的。

八、批量插入职员和工人照片

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关键步骤:

给职员和工人头像命名,要与姓名保持一致;放在叁个文件里,然后放到C盘(别的盘也行,公式跟着变动);

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公式:


“C:\员工照片\”表示照片地点;B叁为照片名称;”width=””80″表示宽80像素,”height=””100″表示高拾0像素;

下边步骤:

输入公式—光标变成十字往下拖(能够看来照片地址与姓名全体对称)—复制全部公式—拷贝到记事本上—重新粘贴到表格—采取性粘贴—Unicode
文本—调整行高—对齐。

玖、美化表格

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关键步骤:

选取小标和数目—套用表格格式(有为数不少不1的风格供选取,挺美观的)—右击—设置单元格式—文本—居中对齐—字体大小微调。

学会这一个,做职员和工人档案音信表就绝不压力了,下期自作者将带大家学习怎么样快速从员工档案管理表中筛选数据,喜欢就关怀本人呢!

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