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上次跟大家讲了,怎么样用VLOOKUP函数建立《职员和工人档案管理表》。VLOOKUP函数即便很强大,但其主干用法中只好作正向查找,而不可能反向搜索,即基于前列查找后列的始末,而无法依据后列查找前列内容。

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如作者用VLOOKUP函数,能够依照工号来查姓名,可是反过来不行。但若是自身用INDEX+MATCH函数组合,可完毕双向查找,可顺可逆。

接下去,大家依旧以《职员和工人档案管理表》举例,如何依据姓名来查职员和工人新闻。

1、安装数据有效性

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关键步骤:

数据—数据有效性—允许(系列)—来源(框选数据源)

2、INDEX函数

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INDEX翻译成汉语的意趣是“索引”,INDEX函数是指重回钦赐区域、钦命地点的数值。

INDEX的语法:

INDEX(array,row_num,column_num),指重临数组中钦点的单元格或单元格数组的数值。

INDEX(reference,row_num,column_num,area_num),指重临引用中钦定单元格或单元格区域的引用。

简短点说正是 INDEX(区域,第几行,第几列),再次回到区域第几行第几列的数值。

那正是说,如何用INDEX函数来找出李肆的身份证号呢?

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关键步骤:

输入INDEX—框选查找区域—李四的身份证号在第1行第3列

成就这一步,很四人会一贯往左边复制公式,结果看似和源数据一致,可是换个姓名前面的音讯并从未随之转移,所以那样是不可取的。

3、COLUMN函数

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身份证号是在源数据的第3列,出出生之日期是在源数据的第6列,以此类推……

其临时候,大家能够用COLUMN函数来抒发列标,即COLUMN()是指查看所挑选的某三个单元格所在第几列,即它是第几列。

4、MATCH函数

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COLUMN函数化解了列标的标题,行号大家要用到MATCH函数来代表。

MATCH函数的意味是回去指标值在搜寻区域中的地点,语法为:

MATCH(lookup_value,lookuparray,match-type)

lookup_value:代表查询的钦定内容;

lookuparray:表示查询的钦命区域;

match-type:澳门新葡亰官网,意味着查询的钦点方式,用数字-一、0大概1。

match_type=0(精确查找)

查找准确等于lookup_value的首先个数值,lookup_array按专断顺序排列。一般只行使规范查找。

match_type=1

摸索小于或等于lookup_value(目的值)的最大数值在lookup_array(查找区域)中的地点,lookup_array必须按升序排列。

match_type=-1

寻找大于或等于lookup_value(目的值)的纤维数值在lookup_array(查找区域)中的地方,lookup_array必须按降序排列。

假使大家要寻找李四在源数据第几行,能够怎么表示?

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关键步骤:

输入=INDEX—框选李肆(需询问内容)—框选源数据姓名列(查询的区域)—0-(精确相配)

5相对引用

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(错误做法)

很几人觉着这么就完了,间接向右复制发现公式不适用,那是因为大家并未有运用相对引用。关于相对引用、绝对引用和混合引用那三者的分别,大家举例来表明:

壹、相对引用,复制公式时地址跟着产生变化,如C壹单元格有公式:=A一+B1

当将公式复制到C贰单元格时变成:=A2+B2

当将公式复制到D壹单元格时成为:=B一+C一

2、相对引用,复制公式时地址不会随着爆发变化,如C1单元格有公式:=$A$1+$B$一

当将公式复制到C二单元格时仍为:=$A$一+$B$一

当将公式复制到D一单元格时仍为:=$A$壹+$B$1

3、混合引用,复制公式时地址的一对内容跟着产生变化,如C壹单元格有公式:=$A一+B$壹

当将公式复制到C二单元格时改为:=$A贰+B$1

当将公式复制到D1单元格时改为:=$A1+C$一

原理:加上了相对地址符“$”的列标和行号为相对地址,在公式向旁边复制时不会发生变化;未有添加相对地址符号的列标和行号为相对地址,在公式向一旁复制时会跟着发生变化;混合引用时部分地方发生变化。注意:工作薄和工作表都以纯属引用,未有绝对引用。

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具体操作很简单,选中后按一下F四即可切换成相对引用。(其余两种引用木方式切换本人能够多按几下F4蓄势待发)

陆、最后效果

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图中得以看来,大家平昔搜姓名,相关的职工新闻就能显示出来。无论是VLOOKUP,照旧INDEX+MATACH函数组合,合适本人需求的才是最佳的。技多不压身,多学也不妨!

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