须求分析表达实例

须求分析表达实例

1.引言
  1.1编制目标
  在做到了针对性《档案管理系统》软件市场的早期调查,同时与多位软件使用者进行了周密深远地研讨和分析的基础上,提出了那份软件必要原则表达书。
  此须要原则表达书对《档案管理系统》软件做了宏观细致的用户必要分析,明确所要开发的软件应持有的功用、性能与界面,使系统分析人士及软件开发人员能精通地问询用户的急需,并在此基础上更是提议概况设计表明书和成就后续规划与付出工作。本表达书的预料读者为客户、业务或须求分析人士、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
  1.2项目背景
  由于文件多,体系多,文件创制者多,创造时间为不定期,要维护好一些合营社重大的文书极为辛劳,同时由于人士的流动,对原有的公文的复出,显得心有余而力不足,有时寻找与重新整理文件要浪费广大的人力、物力。而且近日,由于竞争的强烈程度不断的加重,档案的管住不当会严重到导致集团的面临着亏损甚至破产的局面。于是人们穿梭地在探索希望能找到解决的艺术。
  为领会决以上的题目,让企事业单位可以有效的控制,有效的共享文件资源,爱慕好文件,及推动档案管理的音讯化、规范化和集成化,本人多方听取意见、追加和周详大气实用作用,进而精通文件管理的流程,同时整合各单位、各行业与协作社文件管理的方式,开发出一套适合于档案多而复杂的军事管制种类。
  1.3概念、缩写词和符号
  需要:用户解决问题或达到目的所需的标准或效益;系统或系统部件要满足合同、标准,规范或任何专业确定文档所需具有的规则或权能。
  1.4参考资料
  鲁荣江、王立丰:《Visual Basic
项目案例导航》,科学出版社,2002年三月版
  陈明:《软件工程》,中心广播TV高校出版社,2002年2月版
  段兴:《Visual Basic
6.0控件实用程序设计100例》,人民邮电出版社,2002年1九月
  杜春雷、孙会莲:《怎么样运用Visual basic
6.0汉语版》,机械出版社,2000年四月
  张曜、张青、李丁:《Visual Basic
函数实用手册》,治金工业出版社,2002年1一月
  范国平、陈晓鹏:《Access 2000
数据库系统开发实例导航》,人民邮电出版社,2002年1七月版
  闪四清:《SQL Server 实用简明教程》,哈工大高校出版社,二零零三年8月版
   
  2.义务概述
  2.1目标
  2.1.1支出目标
  在当今世界电脑推广的时刻,人们已经习惯用总结机办公,结果自然会暴发大量的电子公文,那么些文件有金玉的野史价值,但我们只要将越多的时间开销在搜寻这么些文件上,即费时又困难。本软件按照此必要开展支付的。
  2.1.2利用目的
  让企事业单位可以行得通的主宰,有效的共享文件资源,珍爱好文件,及推进档案管理的新闻化、规范化和集成化,落成计算机的智能化管理,以增进工作功效和经济效益。
  2.2运转环境
  2.2.1硬件环境
  A. 一台586 以上的统计机及分外
  B.内存16MB(最好32MB内存)
  C.VGA 彩显一台
  2.2.2软件条件
  A.windows 98 以上的操作系统 
  B.Microsoft Visual Basic 6.0.普通话版数据库管理种类
  C.Office 2000施用软件
  2.3原则与限定
  本档案管理系统软件是利用于中小集团的。在效劳上还可进一步贯彻平安预防、与E-Mail和因特网电话集成起来,成为网络档案管理系统软件。
   
  3. 数目描述
  3.1静态数据
  下边列出了多个表的切切实实静态数据:
  1)档案目录表
  此表存放档案类型音讯
  
  字段
  字段名
  类型
  宽度
  1
  档案类型
  Text
  20
  2
  安全级别
  Text
  20
  2)档案仓库表
  此表存放档案的新闻
  
  字段
  字段名
  类型
  宽度
  1
  档案名称
  Text
  50
  2
  档案内容
  Memo
  自动
  3
  档案阐明
  Text
  50
  4
  档案创造者
  Text
  20
  5
  档案创设时间
  Data/time
  自动
  6
  最终修改者
  Text
  20
  7
  最终修改时间
  Data/time
  自动
  8
  档案类型
  Text
  20
  9
  附加文(加文(Gavin))件
  Text
  50
  10
  安全级别
  Text
  20
  3) 登录表
  此表存放操作员工的新闻
  
  字段
  字段名
  类型
  宽度
  1
  用户名
  Text
  50
  2
  密码
  Text
  50
  3
  权限
  Text
  20
  4
  级别
  text
  50
  4) 操作员工音信表
  此表存放操作员工详细新闻表
  
  字段
  字段名
  类型
  宽度
  1
  员工号
  Text
  50
  2
  姓名
  Text
  50
  3
  身份证编号
  Text
  50
  4
  职称
  Text
  50
  5
  工龄
  Text
  50
  6
  工作部门
  Text
  50
  7
  工作电话
  Text
  50
  8
  移动电话
  Text
  50
  9
  传真号码
  Text
  50
  10
  E_Mail
  Text
  50
  11
  专业
  Text
  50
  12
  学历
  Text
  50
  13
  爱好
  Text
  50
  14
  家庭电话
  Text
  50
  15
  家庭地址
  Text
  50
  16
  省份
  Text
  50
  17
  城市
  Text
  50
  18
  出生日期
  Data/time
  自动
  19
  签订时间
  Data/time
  自动
  20
  甘休时间
  Data/time
  自动
  21
  权限
  Text
  50
  22
  级别
  Text
  50
  23
  照片
  Text
  50
  24
  性别
  Text
  50
  25
  婚姻情形
  Text
  50
  5) 集团音信表
  主要存放在集团的音信
  
  字段
  字段名
  类型
  宽度
  1
  公司名称
  Text
  50
  2
  公司电话
  Text
  50
  3
  集团传真
  Text
  50
  4
  负责人
  Text
  50
  5
  公司地址
  text
  50
  6)帮助表
  此表存放帮忙消息
  
  字段
  字段名
  类型
  宽度
  1
  名称
  Memo
  自动
  2
  内容
  memo
  自动
  3.2动态数据
  输入数据:菜单选项,查找关键字,新建记录项。
  输出数据:由询问关键字确定的数据库记录集合。
  内部生成的数额:中间查询结果。
  3.3数据库描述
  本软件应用ACCESS数据库。
  3.4数量流图
  《档案管理系统》软件的多少流图是相比较明晰的,对各功用模块来说都比较有规律。但总体的图比较麻烦,各种功用模块的数量流图如下。
   
  1.登录数码流图
  
  用户名及密码
  
  身份验证
  
  登录失利
  
  登录成功
  
  错
  
  对
  
  登录表
      
  选拔操作
  
  添加
  
  修改
  2.档案管理
   
  
  删除
    
  3.档案查询
  
  选取查询项目
  
  查询条件
  
  查询
  
  显示
   
  3.种类陈设
  
  打开数据库库
  
  选用图片
  
  选拔操作
  
  集团音信配置
  
  系统桌面配置
  
  数据库路径
  
  公司消息载入
  
  修改
  
  确认
   
  4.连串保证
  
  登录表信息载入
  
  操作员工管理
  
  数据复苏
  
  接纳路径
  
  系统数据管理
  
  添加
  
  选取操作
  
  数据备份
  
  选拔路径
  
  修改
  
  删除
  
   备份
  
  恢复
  
  打开
   
  5.打印表格
  
  选用操作
   
  
  打印单条记录
  
  打印全部笔录
  
  打印操作员工新闻
  
  打印
   
  3.5数目字典
  那里给出一个数额元素的字典卡片与现实数据卡片的意思:
  名称:档案类型新闻
  描述:发生文书档案类型送交档案目录表
  定义:档案类型新闻=档案类型+安全级别
   
  4. 作用要求
  4.1成效划分
  本系统有以下作用模块:
  1)档案管理模块 
  2)查询管理模块 
  3)系统布局模块 
  4)系统尊崇模块
  5)打印表格模块 
  6)协理模块
  4.2功力描述
  下边详细描述一下梯次功效模块:
  1)档案管理
  (1)
档案目录管理:只限于一般用户和大班操作。而且区其余用户级别所操作的档案类型是有限量的。用户能够向其中添加、修改和删除档案类型。也可设置档案类型的级别,以加强它们的保密性。
  (2)
档案仓库:限于全体操作员工。一般浏览者只好查看档案,无法对档案做其余的改动。而且分化的用户级别所看到的档案是有限定的。一般用户可向里面添加、修改和删除档案。也可安装档案级别,以加强它们的保密性。
  2)查询管理
  (1)
查询单条档案记录:紧假若相符于任何操作员工的。在窗体上,先可以选用查询的规范,再输入关键字名。按查询即可。如若你不谙习该档案也可以在窗体上摘取模糊搜索。查到记录后,也可双击记录即可显示详细音讯。
  (2)
查询任何档案:是给管理员用的,是为着便于管理员查找档案,也有关键字搜索和歪曲搜索。查到记录后,也可双击记录即可突显详细新闻。
  (3)
查询操作员工:是给管理员用的,因为操作员工的新闻是保密的,所以只限管理员使用。
  也有多种询问办法。查到记录后,也可双击记录即可显示详细新闻。
  3)系统布置
  (1)
配置集团新闻:只限管理员配置,紧如果安插公司的主导新闻。一般用户和浏览者均可查阅。
  (2)
配置体系桌面:用户可以配备自己喜好的桌面图形。只要在窗体上单击采用图片,再选拔所喜爱的图片即可。
  (3) 数据库保存路径:仅限管理员使用。用于打开数据库。
  4)系统保险
  (1)
数据备份:用户可以经过选拔保存的门径把数据库保存在硬盘中,也可保存在软盘中。
  (2) 数据复苏:用户可以透过选取路径把数据苏醒。
  (3)
操作员工管理:仅限管理员。其中能够拉长、修改、删除操作员工,设置他们的权限、级别及密码。
  (4) 系统整治消息:彰显距离管理员整理系统的日子。
  5)打印表格
  (1)
打印单条档案记录:紧要适用于一般浏览者和一般用户。他们只好打印在他们的权能和级别限制内所能查看的档案。
  (2)
打印全体档案:是为大班设置的,管理员可以依据必要设置打印。也可以让档案以报表的款型转变文书文件或HTML文件输出。
  打印操作人员的音讯只限管理员使用。
  6)帮助
  (1) 支持音讯:突显系统的详尽帮忙音信。
  (2) 关于系统:紧假诺体现系统的有些新闻。
   
  5.性能必要
  5.1数量精确度
  A.要依据严刻的数量格式输入,否则系统不给予响应举办处理。
  B.查询时要力保查全率,所有相应域包括查询关键字的记录都应能查到。因为一般有文件的记录会很多,所以本系统运用了二种艺术开展询问:直接询问和歪曲查询。
澳门新葡亰官网,  5.2岁月特性
  一般操作的响应时间应在1~2秒内,对软磁盘和打印机的操作也应在可承受的年华内到位。
  5.3适应性
  满意企事业单位选用的必要(记录量控制在1000项内)。
  对前方提到的运行条件需求不应存在困难。
  6. 运行需求
  6.1用户界面
  超过VB的界面,全新感觉,操作方便,一目精通,视图精粹等特点。并且动用菜单界面驱动格局,给操效用户带来了偌大的惠及,对用户自己。对鼠标和键盘单独协助。
  6.2硬件接口
  本软件不要求一定的硬件或硬件接口举行支撑。
  486之上PC机均可运行此软件。
  6.3软件接口
  运行于Windows95及更高版本具有WIN32 API的操作系统之上。
  6.4故障处理
  正常使用时不应出错,若运行时相遇不可復苏的连串错误,也务必有限支撑数据库完好无损。
  调试中相见的题材及缓解的方案:
  1)碰着跳出“数据库已经关门“提醒新闻阻止程序运行时
  能够查阅一下进展此项操作时,操作的表是还是不是早已被关闭了或者是在尚未关闭此表的情状
  下又四回拔取打开语句打开此表。
  2)关于空记录带来的辛劳
  有些空记录往往会使程序不能运转。此时您可用“if not
isnull”语句先判断一下是否为
  空记录,再操作。
  3)有些运行错误也可用如下语句排除
  On Error GoTo Erropoint
   Erropoint :
   Msgbox Err.Descripton
   Exit sub
  或用On Error resume Next等语句举办处理。
   
  7.其余要求
  1)系统的功力完结动静: 用户可在本系统下实现各类用户要求的效果
  2)系统的安全性: 对于系统的严重性数据都有密码爱戴,具有一定的安全性
  3)系统的容错性: 用户输错数据都有提示音信,具有较好的容错性能。
  4)系统的封闭性: 用户的封闭性较好,用户大多在提醒音讯下输多少。

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