人力资源管理体系必要文档

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2016-11-10

1.0

初始版本

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

签约确认

 

系统模块

对应章节

对应部门

负责人签字

培训管理模块

 

 

 

考勤管理模块

 

 

 

薪酬管理模块

 

 

 

人事管理模块

 

 

 

招聘管理模块

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

目 录

 

一、系统概述 3

1.1 目的 3

1.2 背景 3

1.3 范围 3

二、系统模块划分 3

2.1 系统效用流程 3

2.2 人事管理 4

2.2.1 员工基本新闻保证 4

2.2.2 员工档案管理 5

2.2.3 员工履历管理 5

2.2.4 员工合同管理 6

2.2.6 员工基本新闻查询 6

2.4 教育作育 7

2.4.2 培训记录 8

2.4.3 培训人员及战表 8

2.4.5 培训处境询问 8

2.5 系统管理 8

    

      2.51 人手管理

      2.51 角色管理      

  2.6 薪水管理

      2.6.1 薪资计算   ……………………………………………..8

      2.6.2 查看薪俸  ………………………………………………8

      2.6.3 薪资设定
   ……………………………………………..8

2.7 考勤管理

2.7.1 查看考勤景况 …………………………………………….8

2.7.2 查看当日考勤记录 ……………………………………….. 8

 

2.8 招聘管理

  2.8.1 招聘员工(描述招聘的义务和需要)…………………………
..11

  2.8.2 登记简历(录入到招聘音信)…………………………………11

  2.8.3 筛选简历(通告面试人)…………………………………….11

 

2.9 面试题库

  2.9.1 题目录入
   …………………………………………….12

  2.9.2 题目管理
   …………………………………………….12

  2.9.3 面试试卷
   …………………………………………….12

  2.9.4 笔试试卷
   …………………………………………….12

 

三、运行条件 15

3.1 硬件装置须要 15

3.2 支持软件软件 15

 

 

 

 

 

 

 

 

一、系统概述

1.1 目的

    本表明书意在明确表达系统需求,界定系统贯彻效益的限量,引导系统规划以及编码。本文档作为人力资源管理种类的急需表明文档,用于与用户确定最终的靶子,并改为协商文本的一片段,同时也是本系统规划人员的基础文档。 

1.2 背景

    人力资源管理就是展望组织人力资源要求并作出人力须求安排、招聘选用人士并进行中用社团、考核绩效支付酬金并开展实用激励、结合协会与民用须要进行中用开发以便已毕最优组织绩效的全经过。即接纳现代化的不利格局,对与大势所趋财力相结合的人工举办客观的扶植、组织和调兵遣将,使人力、物力平时保持特级比例,同时对人的沉思、心情和作为开展适当的启发、控制和协调,充足发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以贯彻公司目的。

1.3 范围

     系统包含的限制:系统结构流程、前台结构、后台结构。

 

 

 

 

二、要求说明

 

2.1  系统功效流程

绘图用例图设计系统成效人力资源管理是一个铺面中间的种类,所以只能供公司中间的员来使用,内部职工通过分配的用户名和密码就能登录连串。进入系统后,可以查阅人事音讯、招聘音信、培训信息等等,其用例图如图所示。

 

 

 

 

2.2 系统模块划分

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3权力描述

   

人员类型

权限描述

总经理

默认拥有部门经理的所有权限。

人事经理

指定员工起薪等权限。

部门经理

除普通员工的权限外,还可审批请假.加班的业业绩报告信息。

普通员工

查看员工资料.请假.加班.考勤.薪资等信息,填写业绩报告。

 

 

 

2.2.1 员工基本信息保证

 

使用者

笔录员工基本音讯

 

需求表明:

    姓名、性别、学历、学位、部门、义务、职员情状(在职/全职/离职)、图片(正装照/身份证扫描/学历证书扫描),除此之外,还是可以接纳定义行业背景、技术专长,等等。

操作:

①必要对骨干音讯进行追加、删除、修改等操作;

②各机构可活动定义其余人事音信子集

③各级单位可各自对本单位员工开展管理

④基于拔取的规则可开展飞速筛选、定位所需的人手信息。

 

 

错误处理:

1.操作人士填写出错消息给于提醒,即时提醒管理人士的操作。

2.统一使用一个错误新闻页面,所有出现的荒唐都指定到此页面。

 

 

 

 

2.2.2 员工档案管理

    记录员工档案索引音信。

    必要表明:

 档案ID、人员ID、档案编号、档案名称、内容摘要、备注。 

    操作:

①对职工档案举行分拣、分编号保存;

 ②对每个职工的档案实行归类珍贵(增添、删除、编辑)。

 

 

错误处理:

1.操作人士填写出错音讯给于提醒,即时提示管理人士的操作。

2.联合选择一个错误新闻页面,所有出现的荒谬都指定到此页面。

 

 

 

2.2.3 员工履历管理

    记录员工履历音讯,记录员工,越发是高级管理人士的民用工作音信,便于领导询问职工的野史工作情景。

 

 

要求表明:

人事变动的机关、职位、学历、工作内容、业绩、早先和完工时间。

  操作:

  ①对职工履历按照时间排序;

  ②足以对每个员工履历音讯进行充实、删除、编辑操作;

  ③方可按职工姓名、编号等新闻寻找员工合同

 

 

错误处理:

1.操作人员填写出错音讯给于提示,即时提醒管理人员的操作。

2.联结选用一个错误音讯页面,所有出现的一无所长都指定到此页面。

 

 

 

 2.2.4 员工合同管理

    提供专业的合同管理台帐,便于员工劳动合同的田间管理和保安。

  

 必要表达:

 合同ID、人士ID、合同编号、合同的早先日期、截止日期、岗位、合同内容等以及上传合同的电子文档。

    常用操作:

  ①对每个职工合同音讯举行充实、删除、编辑操作;

  ②对职工合同按照时间排序;

  ③足以按职工姓名、编号等音讯搜索员工合同;

  ④足以将店铺有关磋商纳入合同管理,如:补充协议等。 

 

错误处理:

1.操作人士填写出错信息给于提示,即时提示管理人员的操作。

2.统一选用一个错误新闻页面,所有出现的荒谬都指定到此页面。

 

 

2.2.5 奖惩管理

    奖惩内容:

得奖人士、奖惩时间、奖惩标题、奖惩内容、奖金档次。

 

  要求表达:

  ①对种种员工奖罚新闻举办追加、删除、编辑操作;

  ②对员工奖罚新闻按照时间排序;

  ③可以按职工姓名、编号等音讯寻找员工奖罚新闻;

  ④可灵活设定奖惩类型,并记下奖惩意况。

 

错误处理:

1.操作职员填写出错音信给于提醒,即时提示管理人士的操作。

2.联合运用一个错误音信页面,所有现身的荒谬都指定到此页面。

 

 

2.2.6 员工基本音讯查询

 

须要表明:

可比照人口的种种气象结合条件查询。比如:按照人口年龄、性别、文化结构、职称结构、技术等级结构等音讯。

 

 

人口新闻表E-R图

 

 

 

 2.4 教育作育

 

急需表达:

 

    满足公司对员工岗前、在职培训及学历(学位)教育等多种方式的培养格局,通过音信平台开展教诲培训档案的创造、修改维护,培训音讯揭示等工作。
               

 

 

2.4.2  培训记录

      须要表明

    陶铸项目、培训性质、培训编号、培训名称、培训时间(伊始、为止时间)、费用、地方、参与人员、主办单位、培训方式、负责人姓名、考核战表,
确定培训助教、课时、成本、培训科目及各科目成绩比重

2.4.3 作育人士及战绩

      须要表明:

① 对在座教育培训的申请人培训的各科成绩举办维护,并活动计算考试合计成绩,,以便对该人士培训是否过关作出评定.

② 可以修改教育培育申请人培训的实绩音信.

③ 维护培训合格状态,对培训合格并可以收获上岗证件的员工开展作育证书记录.

④ 及时将培训合格新闻提要求调配管理人士.

 

2.4.5  培训境况询问

 

急需说明:

① 依照培训项目、人士、时间等原则总括、查询交易培训情状。

② 查询结果蕴涵主办单位、学习形式、培训项目、战表、课时。

 

 

 

 

 

 

 

铸就新闻表E-R图

 

 

 

 

 

 

2.5 澳门新葡亰官网,薪给管理

 

2.5.1 用户管理

可以对用户音信举办充实、删除、修改等操作。

 

 

2.5.2 角色管理

系统紧要角色有系统管理员、部门组长及普通员工。系统管理员可以对所有体系开展管制及保安,部门首席执行官对本单位员工有管理权,而普通员工仅可查阅新闻而无权作其余修改,除了修改自己的密码。

 

 

2.5.1  薪俸总结

人力资源部助理登陆系统后,可以根据考核处境,对点名员工开展薪水统计,并录入薪资数据项包罗:加班薪酬、考勤扣除、其余增减项。

 

2.5.2   查看薪水

人力资源部工作人员登陆系统后,根据规则查询指定员工的薪饷资料。查询条件为起始日期、为止日期,员工姓名、所属单位、邮箱,依据标准查询该职工的薪给。

 

2.5.3  薪给设定

人力资源部工作人士登录种类后,公司确定对骨干薪俸标准举行安装/修改。根据集团薪俸策略,进行逐一地点基本薪资的设定;查询符合条件的薪饷策略,对中选的方针进行改动。

 

 

2.6 考勤管理

 

 

2.6.1 查看考勤情形

职工登陆系统后,可以查看员工本人的考勤记录(迟到/早退/缺勤)。首先输入查询条件伊始日期、截止日期,可查阅到自身的所有考勤记录,并可选定某次考勤记录请人力资源部复查,核实有疑问的考核景况。

① 记录包罗:日期、类型(迟到、早退、缺勤)、迟到/早退时间、是否选定;


日期和甘休日期:最先日期默许为一个月此前的日子,甘休日期默许为眼前几日期的第二天;

③ 制度:员工上班时间必须在下午8:30以前,下班时间必须在下午5:20后。人力资源部员工专门负责记录员工的上下班时间,若一个员工在一个月内迟到多于2次,则要减半薪资,同时影响其绩效考核。

 

 

2.6.2查看当日考勤记录

机构工作人员登陆系统后,可以查阅当日单位/公司职工的考勤记录(迟到/早退/缺勤)。部门管理者可查看到本机关所有职工当日考勤记录,若无迟到/早退/缺勤,则显得整个考核合格的新闻。集团主任首先拔取要翻开的部门,可查看到该部门有着职工当日考勤记录,若无迟到/早退/缺勤,则突显整个考核全勤的新闻。

职工考勤记录:姓名、日期、类型(迟到/早退/缺勤)、迟到/早退时间

 

 

 

 

 

 

 

2.8 员工招聘   

 

招聘员工

描述招聘的职位和要求。

登记简历

录入到招聘信息,根据录入的简历图。

筛选简历

通过筛选的简历然后发给面试人。

 

 

 

 

 

 

 

 

2.9 面试题库

 

题目录入

根据题目录入,有基础题.中级题.高级题和智力题。

题目管理

根据不同的提醒进行分类管理。

面试试卷

根据企业要求和面试人员的不同有不同类型的试卷。

笔试试卷

根据企业要求和面试人员的不同有不同类型的试卷。

成绩管理

根据面试和笔试的结果进行综合评分。

 

 

3.0 员工考勤

考核信息录入

根据平时的考情情况录入信息。

评分系统安排

根据考情情况进行评分系统

自评分

更具按钮给出选择进行自我评分。

上级评分

根据平时的表现和考勤记录进行评分

总评分

根据评分系统.自评分和上级评分进行综合

 

 

 

2.7.1 登陆

 

2.7.1.1  说明

用户输入登录音讯,如用户名、密码、验证码,以员工身份进入系统。

 

 

 

 

 

2.7.1.3  登录确认

用户通过网上在线输入用户账号音信后,由后台系统收集相应的素材,并展开核准相比认同。

 

 

 

 

2.7.2 增添职工信息

 

2.7.2.1  说明

   首要是指对新到公司职工音讯的采访。

 

 

2.7.2.2  员工基本录入音信如下

信息

类型

描述

ID

20个字符

 

姓名

10个字符

 

性别

5个字符

单选按钮

年龄

5个字符

 

图片

50个字符

正装照/身份证扫描/学历证书扫描

职位

10个字符

下拉列表

学历

10个字符

下拉列表

学位

10个字符

 

所在部门

20个字符

下拉列表

政治面貌

20个字符

下拉列表

人员状态

10个字符

在职/实习/离职

行业背景

100个字符

 

技术特长

50个字符

 

 

 

2.7.2.3  信息审核

   员工信息被采集后,员工可以依照自己账户和密码去询问自己音讯是否填写正确。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三、运行环境

3.1  简要表达本产品的运行条件(包含硬件条件和协助环境)的确定。

 

设施名称

标准配置

推介配置

cpu

英特尔 pentium4 2.4GHz 或 Intel同性能处理器

英特尔 Core2 Duo 2.3GHz 或 AMD同性能处理器

内存

1G

2G

显卡

Nvidia 6600(256M)或ATI同性能显卡

Nvidia 8600(512M)或ATI同性能显卡

硬盘空间

7G

操作设备

鼠标(必备)、键盘(必备)

颜色质料

64位

屏幕分辨率

1204*768

 

 

 

 

 3.2软件条件:

 

名称

版本

语种

操作系统

Windos

XP

中文

操作系统的附加功能

 

 

 

数据库平台

oracle

11g

中文

应用平台

Myeclipse

10.0

英文

邮件系统

 

 

 

客户端软件

Ie

10.0

中文

 

 

2.3 交付文档清单 

 

¨ 须要表明书

¨ 项目陈设

¨ 测试陈设

¨ 概要规划表明书

¨ 详细部署表明书(包涵数据库结构设计)

¨ 源代码

¨ 验收陈设

¨ 验收用例

¨ 安装手册

 

双面认可上述软件需求正确无误。

 

 

用户表示签字:                公司代表签署

 

日       期:                 日
      期:

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