流程管理架构平台运用澳门新葡亰官网

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一、项目简介

1、客户介绍

文思海辉技术有限公司的前身分别是文思音讯技术有限集团和海辉软件(国际)集团集团,这两家集团都是软件外包服务提供商。之后发布联合,合并的铺面普通话名称为“文思海辉技术有限公司”

文思海辉平昔致力于为中外客户提供世界超过的经贸/IT咨询、解决方案以及外包服务,在金融服务、高科技、电信、旅游交通、能源、生命科学、成立、零售与分销等世界积聚了充裕的行当经验,紧要客户涵盖众多财物500强集团及大中型中国供销社。凭借正规的交由能力,援救客户在环球市场中赢得成功。近来铺面具备超强的五洲运营能力、严峻的质地标准和飞跃的交给流程,将变为举世集团“新时代的合作伙伴”,为中外公司的成功保驾护航。

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2、项目背景及管制挑衅

随着公司业务的快速发展,规模的不断扩充,管理的复杂度也在扩展。同时,业务系统的执行力、部门间的协作等方面也面临着更多的挑衅,需要经过引入专业化的BPM系统搭建智能高效的治本平台。

² 
HR与各系统间无法落实数据整合,需要再一次人工录入;员工入离职流程涉及多单位、多环节、审批难度较大;员工调转跨社团、跨机构流程随意性大
、无法智能调转和智能控制,带来一些管理难题;

² 
无法兑现系统间数据共享及流程集成,无法实现端到端的业务协作;

² 
集团急需一个可知实现自助管理平台、操作性好、能多层面整合各工作系统;

² 
招投标系统审批过程需要实时智能监控 ,数据总计及综合分析;

 

二、建设目标:

文思海辉BPM系统将H3作为一个基础平台,整合各业务序列,实现对分散的业务流程进行合并、集中管理与监督;贯穿多平布里斯托间业务流提供技能基础,按照联合的专业对各个系统开展业务流程接入与系统融为一体,建立与任何系统数据的相互,实现流程一体化的公司管控对象。

² 
快速实现流程自动化,提升商家全部执行力;

² 
实现公司中间跨平台的合龙与融合,整合公司应用,提升合作效能;

² 
快捷响应并适应工作的转移,实现随需应变、动态适应;

² 
对商家流程实现实时监察、分析和优化,强化集团业务流程建设,提升音讯传递功能,规范业务流程,提升数据质地。

 

三:技术架构

依据文思海辉流程管理架构平台规划,全部逻辑架构图如下:

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四:应用现状:

1,应用范围

脚下文思海辉共上线16支流程模板,重要包括HR应用(入职、离职、调转、员工个人信息修改)、OFM应用(名片、公务用车、办公用品、门禁权限)、Bidding应用(PWS申请、保证金、商务文档、技术文档、合同及Bidding文档借阅)。

 

2,项目内容

 

(一)HR
系统:

以H3
BPM为底蕴平台,梳理、整合HR主旨重点流程,知足了对职工入职、离职、调转的需求,流程首要概括入职流程、离职流程、调转流程。其余还实现入职流程与PSFT系统、RMS系统、PTTS系统、PRS系统集成。

 

1、入职流程:

职工从人才招聘系统(RMS)进入预入职(PRS)系统再到BPM入职流程,人员的基本音讯在五个系统间流转,并将索要最后的数额传入职人事(PS)系统。整个入职流程包括职工入职准备、入职报到、入职培训、转正评估、入职为止。

业务价值

² 
通过入职流程,实现多少在系统间传递,缩短大气重新人工录入音信;

² 
确保流入PS系统数据准确实用;

² 
系统会在职工入职关键时刻点会公告有关部门未雨绸缪入职材料和变化工号,提高了ESC工作人士的工作功效和职工入职时效性;

兑现过程描述

1.提供发起流程接口供PRS系统发起流程;

2.安排业务对象,实现入职人数据从PRS中得到;

3.流程完结后经过接口写入PS系统;

 

2、离职流程:

离职流程需要通过离职审批,内部工作衔接,手续办理多少个环节,办理部门较多。并且审批人士由于店铺各类site有不同审批内容和权限。新的离职流程明确了逐一角色人员分工,确保控制点能有效实施,极大地提升了HR在普通工作的频率且规避了高风险。

业务价值

² 
通过在线离职流程实现,提高了工作效能,规范离人士工的结算,交接工作,以利于工作的可持续性;

² 
离职手续的完整可以敬服员工免于陷入离职纠纷;

² 
通过流程动态加载不同site对应的审批内容,使离职流程更加智能高效;

实现过程描述:

1.在Hub中提供了离职流程的倡议连接。

2.流程完成后经过接口写入PS

 

3、调转流程:

调转流程分为跨集团实体调转和商号内部调转二种状态,审批流程会因调转形势不同有所区别,员工调转使得职能部门工作量较大,文思海辉需求智能化实现员工调转。

作业价值

² 
实现了职工在线调转申请 、审批、办理 ;

² 
满意平时集团间及跨公司的人口调转便利,实现了智能控制调转;

² 
升高了审批效率,工作量巨大裁减;

兑现过程描述:

1.在DataHub中取得员工当前单位、ccc、直线老板等数据

2.流程完成后数据写入PS

 

(二)OFM系统:

澳门新葡亰官网,1、名片申请流程:

需依照用户的权力来报名名片或对所申请名片信息举办修改,通过选用所要的名片模板及其数量。消息包括:申请人姓名、职位、部门、座机、手机、传真、邮箱、印制盒数、CCC等

 

2、办公用品流程:

申请人要运用此模块需要先登录。需遵照用户的权限来申请一定的办公用品或对所申请的办公用品举办改动,通过挑选所要的物品及其数量。所申请的办公用品的多寡得以革新。

心想事成过程描述:

 

3、公务用车流程:

申请人要利用此模块需要先登录。需按照用户的权能来申请用车或对所申请用车音信举办改动。申请信息包括:用车日期、用车时间、返程是否用车、订车联系人用车人姓名、电话、人数、始发地、目标地、CCC等。

 

4、门禁权限流程:

申请人要采取此模块需要先登录。需按照用户的权位来报名门禁权限或对所申请门禁的权限举办修改,通过采纳申请对象的档次来摘取流程。连串一:新职工。范围:新入人士工、新入职供应商员工、新入职实习生;连串二:特殊门禁。范围:员工/供应商员工申请其他单位门禁权限、借用/借调人士门禁权限变更、员工/供应商员工门禁卡丢失/损坏、其他站点员工到本站点工作、长期访客、员工/访客申请的任何机关的门禁权限到期,需要延期、保安、保洁门禁权限申请。

 

OFM系统业务价值

² 
按照办事效能,有效落实业务联动,做到办公统和平日工作章程的统一;

² 
促进多部门工作的协同工作能力;

²  规范集团管理 
实现办公高效自动化运行;

² 
实现可视化操作,降低技术性协助与维护的难度;

 

(三)审批管理平台Bidding系统:

Bidding系统实现投标活动的线上提交投标及报价申请、资质文本及合同/bidding材料借阅申请及审批、投标/报价申请材料的审批、投标结果上报、投标保证金申请及后续追踪,解决以往线下审批活动中出于人为促进流程实施,可能出现的审批链或审批人错误、文件版本差距或是文件缺失引发的审批过程不合规;最后成果物及审批过程未档案化管理带来的知识库内容不完备以及成果积累点儿;投标执行过程以及履行结果的气量数据有限导致中期流程改造及投标分析没有丰裕的数额襄助。

事情价值:

² 
规范化投标及报价相关业务流程,统一举行规范及约束,规避风险;

² 
系统化记录活动经过,满意审计要求,流程可回溯,便于先前时期流程改造;

² 
业务进行结果的连串记录,便于投标活动分析;

² 
系统定时指示,确保任务无遗漏;

² 
系统查询功用,可以一本万利工作神速稳定与寻找;

 

五、客户效益

文思海辉流程管理架构平台实现了内部系统数据共享,消除了商店消息孤岛,推动集团流程化管理,建立流程型组织,并经过数据解析监控公司营业管理,协理高层领导对公司的运营管理,从而升级管理水平,实现管理周全提升。

1、
全部实现智能管理,减轻职能部门工作量,减低本钱,流程达到确实的智能高效;

2、
  以正规化BPM软件驱动的一起平台,实现周到流程管理,提升了各业务部门执行力,透明化流程执行进程,方便查询流程状态和拓展流程监督管理;

3、
集中化档案管理投标过程的付出件并形成版本控制,充裕知识库及成果积累,同时削减版本差别错误以及资源空间的占有;提高投标及报价的施行进度和质地,确保神速响应客户需求;

4、 
各机构中间关系顺畅,更好地协调工作,进而达到优化工作的目的,加强公司在多重流程管理与提升方面的八面玲珑;

 

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