事务协同及服务共享平台建设和利用

事务协同及服务共享平台建设和利用

 

一、十堰石化简介

黄石石化隶属于中国石油化工公司集团,创制于1955年,是国家“一五”期间156项重点项目之一。经过50多年的开拓进取,北海石化已变为我国生产规模最大的炼油化工集团之一。近日,公司原油三回加工能力领先2000万吨/年,乙烯生产能力100万吨/年,拥有重力、港口、铁路运输、原油和成品油输送管道、海上原油接卸系统等宏观的配套设施。公司生产的炼油化工产品畅销全国,同时说道国际市场。公司年销售收入超越1000亿元,年缴纳税款超过200亿元,是安徽省大名鼎鼎的缴税大户。

 

二、张家口石化采取BPM的原故

土生土长的信息类别首要从公司的工作板块出发举办建设,满意了正式板块内部自上而下纵向的管制音讯化需求;但在支撑集团工作协同、服务共享等方面相比薄弱,系统间集中集成度不高。优秀显示在以下多少个方面:

1)大量制度管控要求和流程仅停留在书面文件规定上,没有一定到新闻类别中,制度的执行力和实践功能不高;

2)集团内部以业务流程支撑的服务要求没有举行音讯化,业务流程消息化、表单反子化程度不高,线动手工单据审批操作消耗了大气的人力、物力;

3)各单位之间、各专业之间多层级的横向协同工作之间没有音信平台辅助,线下交换效能不高,耗费较高的联络成本;

4)公司中间规范系统多,缺少整合,数据共享程度不高,缺乏集中集成的阳台将业务相关联的系统和数量开展贯通;

5)中石化“管理制度标准化”的要求,建立健全中石化标准化的社会制度连串,建立完善中石化制度管理体系,推进制度与新闻类此外齐心协力并渐渐落实管理的尺度和消息化,提高制度的执行力,周密升级中石化管理水平。

 

三、建设目标

依据北海石化的管理现状与IT规划,丰硕利用现有网络资源与原有投资的动静,运用先进的平台技术,通过集成与壮大技术手段,消除信息孤岛、完善公司应用,并为公司领导人士、员工、合作伙伴和供应商提供联合关系、共享与协作平台,以扶植其增长业务协同、行政服务、流程管理水平。首要对象包括:

1)统一平台,规范覆盖管理类其它IT技术标准;

2)实现制度文件与流程的无缝衔接,实现制度流程化;

3)强化公司业务流程,提升集团完全执行力;

4)在阳台下不断扩张中期音信化覆盖不到的作业连串,包括完全制度、工程项目管理等等,不断升级音信化对管理系列的覆盖率;

5)实现公司用户之间的联络简单方便,团队之间合作处理事情;

澳门新葡亰官网,6)整合集团应用,消除音信孤岛,进步利用系统的搭档效用;

7)实现多种过渡形式、移动办公;

8)实现协同类业务的随需应变,动态适应,实现柔性管理。

 

四、应用现状

1、应用范围

蒙面焦作石化所有机关、中央和二级单位,其它,还包括新中美、华盛顿办事处、迪拜办事处等单位。集团事情协同与劳务共享平台重要面向松原石化各级管理人士,用户人数约6500人。

席卷三大业务中央、六大事情平台、一个活动办公系统以及与表面系统的好多接口,总体效果架构图如下:

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文本管理平台

文件管理平台用于拍卖集团中间的文本发起、审批、会签、签发、发表、流转等,实现包括集团内各级协会架构内部的文件流转,以及各公司架构之间、企业与其下属机构期间的文山会海公文流转操作。

完全制度管住平台

 
  
担保本公司与管理体系有关的拥有文件处于受控状态,确保在行使处可拿到适用文件的管用版本,避免失效或作废文件的非预期使用。

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业务流程管理为主

从公司整序列统文件制度开端,梳理各业务管理规定中的业务流程,实现制度流程化,流程音讯化,表单反子化。该模块上线流程包括:比学赶帮超、装置检修管理、物资供应管理、工程项目管理、培训业务管理、信访管理、业务外包管理、政务音讯管理和此外项目标流程。

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劳动共享中央

以流程为骨干将业务以流程服务的样式反映,将商店中间各个服务资源进行汇总,并经过统一接口访问,让各单位、单位都在平等平台上渐渐提供劳务,内外部员工能迅速稳定服务内容,享受统一的业务流程服务,包括一般行政服务、新闻服务等。

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任务会聚大旨

职责集中主旨将店铺原来分散的重大事情审批系统,通过购并接口,实现任务待办的集中,提升了各级老董审批处理待办任务的频率。近期促成了投资计划管理序列、合同管理类其余任务汇集集中到业务流程管理平台合并的输入。

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物资过程控制协同管理平台

贯彻了对生产资料采办全经过控制,使项目物资从计划到购买、付款、合同归档、仓库发料、项目物资核消的全经过受控。通过与ERP系统数据共享,实际项目物资的挂号、状态数据输入,音讯流转、查询等全经过控制、监控。

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工程现场管理共同平台

 
  实现了工程建设项目现场音讯保管功能,包括工程建设项目从可研立项、设计(与投资计划系统融为一体)、采购、施工、三同时、生产准备、竣工验收以及“五大控制”方面的消息。

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生育调度管理共同平台

对生育工作的保管流程展开规范化、文本化,达到音讯的交互、共享;对生育管理过程中的问题、任务、共享音信举办公布、查询、显示、交流;对生育波动新闻和那多少个等举行中用监控,保证对生育管理过程中的管理指令和生产操作的可追溯性。

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汇聚集成接口

投资计划、中石化合同管理、制度管住、公文管理、档案管理、统一通讯(Lync)等系统融为一体,进步了管理层接纳集中集成度,提高了数据的共享水平。

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2、全部运行情况

  
 玉林石化业务协同与劳务共享平台的中标施行,业务实现了合作社、机关部室、中央、二级单位、二级单位科室、车间等,覆盖了行政办公室、企管、工程、供应、安环、音信保管等几乎拥有事情线。从第一期上线到近来,已经平安运转3年,拿到了店家领导和广大用户的好评。

 

五、应用价值

1、总体价值

  
 解决了很长一段时间以来承德石化流程音讯化水平不高、审批系统分散独立、协同效用不高等问题,围绕着“制度流程化、业务协作化”搭建了音讯服务共享平台,以业务流程处理为根基,以优化协会结构、规范流程、提升流程功用、降低运营资本为目标,形成一套符合南平石化实际、展现中国石化特色的全部管理规范序列,大大的提高了商店的精细化管理水平。紧要反映在:

1)制度流程化真正“落地”

   
通过制度的流程化,不仅固化了商店的工作要求与正式,保障了社会制度的出生,杜绝“制度”与“执行”两层皮,而且实用地解决了多套管理序列的集中落地,比如对于购买业务,环境、质量、内审等制度都有对应的要求,通过流程集中“落地”多种管理序列,实现了社会制度的周密落地。从此,制定中规定的流水线不再只是停留在纸质、书面的确定,而是真正可以展开管控、执行的音信化流程,强化了社会制度流程的施行力度。

2)实现了方方面面集团跨机构、跨专业的“大协作”

   
孝感石化下属单位众多,各单位有独家的OA系统,流程在各团体间割裂且各单位进行规范不尽相同,在总部标准化管控的研究下十堰石化对32个单位的业务流程举行了分析、优化,通过H3
BPM完成规划120项标准业务流程。运行上线以来,各机构通力合作处理任务700万项,加强了管理共同,建立起了有效的监督和制衡机制,部门间工作顺畅流转和联动,各项管理工作完善联动,形成统一管理、统一宰制、统一决策的“大管理”形式。依托公司信息门户及BPM系统,建立了四个协同工作的合作平台,通过移动智能终端,解决了随时随地的做事联合问题。

3)构建了轻量级应用系列平台,提升营业管理水平

   
通过在山头/BPM平台的完善扩展,既满足了业务部门提议的消息化需求,也逐步确立了联合的汇总集成平台,避免形成多套分散独立的小系统。

   
同时,以BPM为载体,通过业务集成方法,实现了流程与业务系统的多寡交互,以流程为问题,打通了各工作系统,实现了端到端的业务流程。

2、具体事情价值

生育调度协同管理平台

1)对生育业务的田间管理流程展开规范化、文本化,达到音讯的并行、共享、透明,各生育业务部门之间权责明晰,相互监督。

2)对生产管理过程中的问题、任务、共享信息:包括问题识别、问题分发、问题处理反馈、问题督查、任务录入与发布、任务回复与报告、任务查询与体现、共享音讯的公布、查询、体现、交换、生产波动消息和充足监控等展开有效管理,及时传递、催办、指示,保证对生产管理过程中的可追溯性。

3)对各部门、二级单位、基层车间的根本工作任务进展有效识别、醒目提醒、严酷管制,建设生产调度管理共同平台促进生产调度工作协同,强化了命令执行时效性、执行力,进步生育调度管理功用。

完整制度管理平台

1)开封石化管理序列文件新闻序列投用后,实现文件网上会签、审批、发放、收文、阅、归档、评审、变更等效果,实现制度全生命周期一体化管理。

2)集团《管理手册》、《职责范围手册》、58个程序文件以及554个合作社层级制度实施网上发文,将制度管住流程固化于音信序列,丰硕发挥音讯序列优化、疏导流程的成效,确保制度文件的审批按规定的程序执行,实现了制度管理的信息化。

3)与总部制度连串融为一体,形成了覆盖系数、衔接有序、程序严密、流程清晰的口径制度系列,并促成了合作社制度管理工作从可是的制度审核向制度全生命周期管理的变动。

物资过程控制协同平台

1)准确落实物资需用时间,规范分批交货的买入订单管理,提升了采办申请、采购订单的执行率。

2)各职位负责人采纳阳台及时落实了物资各项采购情形,通过对所跟踪的战略物资预警指示并霎时跟踪处理,降低了物资在保管过程中或许存在的高风险,提升了小卖部物资供应采购过程脑蛛网膜炎险识别能力,提高了铺面物资供应采购管理水平。

3)利用台帐管理职能,实时总计所有物资的跟踪状态,可及时发现物资供应过程中冒出的分外情形并即刻予以协调处理,实现了各单位的事体协同。

文本管理平台

因而3个流程实现了200多种不同社团项目、不同团体层级的收发文,并与档案系统、总部公文系统贯彻了咬合,大幅升级了文件的流水线功效,进步了各项指令的传递速度和传达率,并落实棕色办公,降低办公成本。

工程现场管理同步平台

1)规范集团对工程项目实施全经过的线上管控,提高投资效能,达到公司对投资项目全经过管控的靶子。

2)出色现场管理的动态消息,包括现场发现题目及反馈、工作联络等,强化音讯共享的同时强化互相的监控。工程建设相关部门领导、工作人士可通过平台迅速查找到工程建设全生命周期爆发的工程项目资料,为主管决策提供数据辅助,为普通工作提供参考依照。

3)工程建设验收单位可透过平台制定验收统筹计划部署,并实时通报到有关施工、监理单位,收缩了人力、物力资源的投入。

4)工程建设各项工作部署更加合理、高效,达到标准管理、提高工作功用的目标。通过搭建工程建设音讯服务管理平台,为现场管理和项目管理提供一个直观简便的维系交流和素材查询平台,为项目管理人士的工作和上级领导的决定提供支撑。

音讯资源管理

1)真正实现了中石化内控要求《17.1消息资源管理实施细则》中对信息资源管理中各队工作要求,解决了新闻资源都由各单位通过纸质或电子版材料上报,材料内容很多不合乎,要求严重影响了信用社对信息资源的规范管理与共享利用的题目。

2)规范了音信资源管理过程,对各单位消息内容、授权情状、更新频率等严俊要求,实时监察,重点查处;加强公司对新闻资源的管控力度,进步公司音信化管理力量。

3、管理价值

1)业务流程优化提升管理水平

在业务流程电子化进程中,社团各业务部门对流程展开了梳理和组合,优化了商店流程,提升了完全管理水平。

2)执行力大幅提高

该类型以“事找人”为使得,改变了以前“人找事”的干活章程,并对各单位、部门、员工的天职处理的即时率、完成率举办总结分析,大幅升级了信用社流程的流离失所速度,提升了铺面运营效用,全体执行力大幅提升。

3)降低了运营风险

该品种将内控要求与业务流程想结合,将监督不到或者不可以控制的风险点固化到系统中,实现对运行风险的有效管控,降低了店铺营业风险。

4)提高审计质地

在该类型上线前,很多审计工作通过纸质公文的读书举办,文件多、工作量大、审计质地低,系统上线后,很多干活相相比系统查阅或者报表总计即可成功,审计功能和质量大幅提升。

5)缩小了陶铸资金

作业流程化后,相关人士在执行某项任务时,通过流程图即可清晰领会工作的完好状况和流向,特别是当工作增长率变动时,只要电子化的流程已转移,所有人员无需培训即可按照新型的主意举行,大大降低了培训资金。

 

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