流程管理架构平台采取

流程管理架构平台采取

一、项目简介

1、客户介绍

文思海辉技术有限企业的前身分别是文思信息技术有限公司和海辉软件(国际)集团集团,这两家商厦都是软件外包服务提供商。之后发布联合,合并的商家普通话名称为“文思海辉技术有限公司”

文思海辉一直从事于为天下客户提供世界领先的生意/IT咨询、解决方案以及外包服务,在金融服务、高科技、电信、旅游交通、能源、生命科学、创设、零售与分销等领域积聚了增长的行当经验,重要客户涵盖众多财物500强集团及大中型中国商店。凭借专业的交付能力,襄助客户在海内外市场中收获成功。目前商家所有超强的环球运营能力、严酷的质地标准和快捷的交由流程,将改为海内民集团“新时代的合作伙伴”,为天下公司的成功保驾护航。

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2、项目背景及保管挑战

乘胜公司工作的快捷发展,规模的不断扩展,管理的复杂度也在追加。同时,业务系统的执行力、部门间的合作等方面也面临着更多的挑战,需要通过引入专业化的BPM系统搭建智能高效的军事管制平台。

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HR与各系统间不可以实现多少整合,需要重新人工录入;员工入离职流程涉及多部门、多环节、审批难度较大;员工调转跨协会、跨机构流程随意性大
、不可能智能调转和智能控制,带来一些管理难题;

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无法兑现系统间数据共享及流程集成,不可能实现端到端的业务合作;

² 
集团急需一个可知落实自助管理平台、操作性好、能多层面整合各工作系统;

² 
招投标系统审批过程需要实时智能监控 ,数据总括及综合分析;

 

二、建设目标:

文思海辉BPM系统将H3作为一个基础平台,整合各工作体系,实现对粗放的业务流程举办合并、集中管理与督查;贯穿多平罗利间业务流提供技能基础,遵照联合的业内对各项系统举办业务流程接入与系统融为一体,建立与任何系统数据的互相,实现流程一体化的公司管控对象。

² 
急忙实现流程自动化,提高公司总体执行力;

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实现公司内部跨平台的合龙与融合,整合集团应用,提升合作效能;

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快捷响应并适应工作的更动,实现随需应变、动态适应;

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对商厦流程实现实时监察、分析和优化,强化公司业务流程建设,提升音讯传送效能,规范业务流程,进步多少质料。

 

三:技术架构

据悉文思海辉流程管理架构平台规划,全部逻辑架构图如下:

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四:应用现状:

1,应用范围

近年来文思海辉共上线16支流程模板,紧要概括HR应用(入职、离职、调转、员工个人信息修改)、OFM应用(名片、公务用车、办公用品、门禁权限)、Bidding应用(PWS申请、保证金、商务文档、技术文档、合同及Bidding文档借阅)。

 

2,项目内容

 

(一)HR
系统:

以H3
BPM为底蕴平台,梳理、整合HR要旨重点流程,满足了对职工入职、离职、调转的需求,流程首要包括入职流程、离职流程、调转流程。其余还实现入职流程与PSFT系统、RMS系统、PTTS系统、PRS系统集成。

 

1、入职流程:

职工从人才招聘系统(RMS)进入预入职(PRS)系统再到BPM入职流程,人士的核心信息在六个体系间流转,并将急需最终的数额传入职人事(PS)系统。整个入职流程包括员工入职准备、入职报到、入职培训、转正评估、入职截至。

工作价值

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通过入职流程,实现数据在系统间传递,裁减大气再次人工录入信息;

² 
确保流入PS系统数据准确实用;

² 
系统会在员工入职关键时间点会公告相关单位预备入职材料和生成工号,进步了ESC工作人士的工作效率和职工入职时效性;

实现过程描述

1.提供发起流程接口供PRS系统发起流程;

2.安排业务对象,实现入职人数据从PRS中获取;

3.流程完结后透过接口写入PS系统;

 

2、离职流程:

离职流程需要经过离职审批,内部工作对接,手续办理四个环节,办理机关较多。并且审批人士由于公司相继site有两样审批内容和权杖。新的离职流程明确了一一角色人士分工,确保控制点能有效履行,极大地升级了HR在一般工作的频率且规避了风险。

事情价值

² 
通过在线离职流程实现,进步了工作功能,规范离人员工的结算,交接工作,以利于工作的可持续性;

² 
离职手续的共同体可以体贴员工免于陷入离职纠纷;

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通过流程动态加载不同site对应的审批内容,使离职流程更加智能高效;

贯彻过程描述:

1.在Hub中提供了离职流程的发起连接。

2.流程完成后经过接口写入PS

 

3、调转流程:

调转流程分为跨公司实体调转和商社里面调转二种意况,审批流程会因调转形势不同有所区别,员工调转使得职能部门工作量较大,文思海辉需求智能化实现职工调转。

事情价值

² 
实现了员工在线调转申请 、审批、办理 ;

² 
满意普通集团间及跨集团的人手调转便利,实现了智能控制调转;

² 
提升了审批效能,工作量巨大缩短;

实现过程描述:

1.在DataHub中取得员工当前部门、ccc、直线老总等数据

2.流程完成后数据写入PS

 

(二)OFM系统:

1、名片申请流程:

需依照用户的权杖来申请名片或对所申请名片信息进行改动,通过增选所要的片子模板及其数量。消息包括:申请人姓名、职位、部门、座机、手机、传真、邮箱、印制盒数、CCC等

 

2、办公用品流程:

申请人要采纳此模块需要先登录。需按照用户的权限来申请一定的办公用品或对所申请的办公用品举办改动,通过甄选所要的物品及其数量。所申请的办公用品的数量得以立异。

实现过程描述:

 

3、公务用车流程:

申请人要利用此模块需要先登录。需按照用户的权能来报名用车或对所申请用车音讯举行修改。申请音讯包括:用车日期、用车时间、返程是否用车、订车联系人用车人姓名、电话、人数、始发地、目标地、CCC等。

 

4、门禁权限流程:

申请人要运用此模块需要先登录。需依照用户的权限来申请门禁权限或对所申请门禁的权杖进行修改,通过选取申请对象的花色来摘取流程。连串一:新职工。范围:新入人员工、新入职供应商员工、新入职实习生;序列二:特殊门禁。范围:员工/供应商员工申请其他单位门禁权限、借用/借调人士门禁权限变更、员工/供应商员工门禁卡丢失/损坏、其他站点员工到本站点工作、长时间访客、员工/访客申请的别样机关的门禁权限到期,需要延期、保安、保洁门禁权限申请。

 

OFM系统业务价值

² 
依照办事效用,有效实现工作联动,做到办公统和一般性工作措施的联结;

² 
促进多机构办事的协同工作能力;

²  规范集团保管 
实现办公高效自动化运行;

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实现可视化操作,降低技术性襄助与保障的难度;

 

(三)审批管理平台Bidding系统:

Bidding系统实现投标活动的线上付出投标及报价申请、资质文本及合同/bidding材料借阅申请及审批、投标/报价申请材料的审批、投标结果报告、投标保证金申请及后续追踪,解决陈年线下审批活动中由于人为促进流程执行,可能出现的审批链或审批人错误、文件版本差别或是文件缺失引发的审批过程不合规;最后成果物及审批过程未档案化管理带来的知识库内容不齐全以及成果积累点儿;投标执行进程以及实践结果的心胸数据有限导致前期流程改造及投标分析没有充足的数额扶助。

事务价值:

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规范化投标及报价相关业务流程,统一举办正式及约束,规避风险;

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系统化记录活动经过,满意审计要求,流程可回溯,便于先前时期流程改造;

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业务进行结果的系列记录,便于投标活动分析;

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系统定时提示,确保任务无遗漏;

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系统查询效能,可以一本万利工作连忙稳定与寻找;

 

五、客户效益

文思海辉流程管理架构平台实现了内部系统数据共享,消除了店家音信孤岛,推动公司流程化管理,建立流程型社团,并透过数量解析监控公司运营管理,协助高层领导对店家的营业管理,从而提升管理水平,实现管理完善升级。

1、
全体实现智能管理,减轻职能部门工作量,减低本钱,流程达到真正的智能高效;

2、
  以规范BPM软件驱动的一头平台,实现完美流程管理,提升了各业务部门执行力,透明化流程实施进程,方便查询流程状态和开展流程监督管理;

3、
集中化档案管理投标过程的交给件并完成版本控制,充足知识库及果实积累,同时削减版本差别错误以及资源空间的挤占;提高投标及报价的实践进度和质量,确保神速响应客户需要;

4、 
各单位期间联络顺畅,更好地协调工作,进而达到优化工作的指标,加强集团在多重流程管理与提拔方面的油滑;

 

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