政工协同及服务共享平台建设和运用

政工协同及服务共享平台建设和运用

 

一、南充石化简介

通化石化隶属于中国石油化工公司集团,创制于1955年,是国家“一五”期间156项重点项目之一。经过50多年的前行,抚州石化已改为我国生产规模最大的炼油化工集团之一。如今,集团原油五遍加工能力领先2000万吨/年,乙烯生产能力100万吨/年,拥有引力、港口、铁路运输、原油和成品油输送管道、海上石油接卸系统等系数的配套设施。集团生产的炼油化工产品畅销全国,同时说道国际市场。集团年销售收入超过1000亿元,年缴纳税款超越200亿元,是河北省显赫一时的缴税大户。

 

二、呼伦贝尔(Bell)石化采纳BPM的因由

原来的音讯类别首要从集团的业务板块出发举行建设,满意了标准板块内部自上而下纵向的田间管理音讯化需求;但在辅助公司业务协同、服务共享等地点相比较薄弱,系统间集中集成度不高。卓越反映在偏下多少个地点:

1)大量制度管控要求和流程仅停留在封面文件规定上,没有固定到音信体系中,制度的执行力和实践效用不高;

2)集团内部以业务流程支撑的劳务要求没有开展音讯化,业务流程音讯化、表单反子化程度不高,线出手工单据审批操作消耗了汪洋的人力、物力;

3)各部门之间、各专业之间多层级的横向协同工作之间没有音信平台支撑,线下交流效用不高,耗费较高的交流成本;

4)公司内部规范系统多,缺乏整合,数据共享程度不高,缺少集中集成的平台将业务相关联的体系和数目开展贯通;

5)中石化“管理制度标准化”的渴求,建立周到中石化标准化的制度序列,建立健全中石化制度管理系列,推进制度与消息类别的融合并逐渐实现管理的尺度和音信化,进步制度的执行力,全面提升中石化管理水平。

 

三、建设目标

按照丽江石化的田间管理现状与IT规划,充足利用现有网络资源与原有投资的状态,运用先进的阳台技术,通过集成与恢弘技术手段,消除信息孤岛、完善公司应用,并为公司领导者、员工、合作伙伴和供应商提供联合关系、共享与合作平台,以支援其进步工作协同、行政服务、流程管理水平。重要目标包括:

1)统一平台,规范覆盖管理类此外IT技术标准;

2)实现制度文件与流程的无缝过渡,实现制度流程化;

3)强化公司业务流程,提升公司总体执行力;

4)在凉台下持续增添先前时期音讯化覆盖不到的事务系统,包括完整制度、工程项目管理等等,不断升迁信息化对管理类另外覆盖率;

5)实现公司用户之间的关联简单便捷,团队之间合作处理工作;

6)整合集团应用,消除音讯孤岛,提高使用体系的通力合作效用;

7)实现多种接入情势、移动办公;

8)实现协同类业务的随需应变,动态适应,实现柔性管理。

 

四、应用现状

1、应用范围

蒙面丽江石化所有单位、核心和二级单位,其余,还包括新中美、华盛顿办事处、法国首都办事处等单位。公司事情协同与劳动共享平台首要面向通化石化各级管理人员,用户人数约6500人。

席卷三大事情骨干、六大事情平台、一个运动办公系统以及与表面系统的多少接口,总体效果架构图如下:

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文本管理平台

文本管理平台用于拍卖公司中间的文件发起、审批、会签、签发、发表、流转等,实现包括集团内各级协会架构内部的文本流转,以及各团体架构之间、公司与其属下单位之间的多元公文流转操作。

完全制度管理平台

 
  
担保本集团与管理连串有关的保有文件处于受控状态,确保在利用处可取得适用文件的管事版本,避免失效或作废文件的非预期使用。

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业务流程管理基本

从店铺完全系统文件制度开端,梳理各业务管理规定中的业务流程,实现制度流程化,流程音信化,表单反子化。该模块上线流程包括:比学赶帮超、装置检修管理、物资供应管理、工程项目管理、培训业务管理、信访管理、业务外包管理、政务音信管理和另外类型的流水线。

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服务共享中央

以流程为主干将事情以流程服务的款型反映,将公司中间各样服务资源开展集中,并因此联合接口访问,让各部门、单位都在相同平台上逐级提供劳动,内外部员工能飞快稳定服务内容,享受统一的业务流程服务,包括常见行政服务、新闻服务等。

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任务汇集中央

职责集中中央将店铺原来分散的要害业务审批系统,通过集成接口,实现任务待办的汇总,进步了各级领导者审批处理待办任务的频率。近年来促成了投资计划管理系列、合同管理体系的天职汇集集中到业务流程管理平台合并的入口。

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物资过程控制协同管理平台

落实了对生产资料采办全经过控制,使项目物资从计划到买入、付款、合同归档、仓库发料、项目物资核消的全经过受控。通过与ERP系统数据共享,实际项目物资的注册、状态数据输入,音信流转、查询等全经过控制、监控。

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工程现场管理共同平台

 
  实现了工程建设项目现场音讯保管效用,包括工程建设项目从可研立项、设计(与入股计划系统融为一体)、采购、施工、三还要、生产准备、竣工验收以及“五大控制”方面的新闻。

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生产调度管理共同平台

对生育工作的管理流程展开规范化、文本化,达到音信的交互、共享;对生育管理过程中的问题、任务、共享音信举行披露、查询、展现、交换;对生育波动消息和非凡等开展实用监控,保证对生育管理过程中的管理指令和生产操作的可追溯性。

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汇聚集成接口

入股计划、中石化合同管理、制度管理、公文管理、档案管理、统一通讯(Lync)等体系融为一体,提升了管理层选择集中集成度,提高了数码的共享水平。

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2、全体运行情况

  
 焦作石化业务协同与劳动共享平台的中标推行,业务实现了公司、机关部室、中央、二级单位、二级单位科室、车间等,覆盖了行政办公室、企管、工程、供应、安环、音信保管等几乎所有工作线。从第一期上线到现行,已经稳定运行3年,拿到了铺面首席执行官和科普用户的好评。

 

五、应用价值

澳门新葡亰官网,1、总体价值

  
 解决了很长一段时间以来周口石化流程信息化水平不高、审批系统分散独立、协同效用不高等问题,围绕着“制度流程化、业务协作化”搭建了信息服务共享平台,以业务流程处理为底蕴,以优化社团结构、规范流程、提高流程效用、降低运营本钱为目标,形成一套符合三明石化实际、突显中国石化特色的完全管理条件连串,大大的提升了铺面的精细化管理水平。首要呈现在:

1)制度流程化真正“落地”

   
通过制度的流程化,不仅固化了信用社的事情要求与专业,保障了制度的出生,杜绝“制度”与“执行”两层皮,而且实用地化解了多套管理类别的汇聚落地,比如对于买入事务,环境、质料、内审等制度都有相应的要求,通过流程集中“落地”多种管理体系,实现了制度的健全落地。从此,制定中确定的流程不再只是停留在纸质、书面的规定,而是真的得以开展管控、执行的新闻化流程,强化了制度流程的推行力度。

2)实现了总体集团跨机构、跨专业的“大协作”

   
梅州石化下属单位众多,各单位有各自的OA系统,流程在各协会间割裂且各单位举行标准不尽相同,在总部标准化管控的思考下怀化石化对32个机构的业务流程举行了剖析、优化,通过H3
BPM完成规划120项专业业务流程。运行上线以来,各机关合作处理任务700万项,加强了保管同步,建立起了实惠的督察和制衡机制,部门间工作顺畅流转和联动,各项管理事务全面联动,形成统一保管、统一支配、统一决策的“大管理”格局。依托公司音讯门户及BPM系统,建立了几个协同工作的通力合作平台,通过运动智能终端,解决了随时随地的行事同步问题。

3)构建了轻量级应用连串平台,进步营业管理水平

   
通过在山头/BPM平台的圆满扩充,既满足了业务部门提议的讯息化需求,也日趋创立了联合的汇总集成平台,防止形成多套分散独立的小系统。

   
同时,以BPM为载体,通过业务集成方法,实现了工艺流程与工作系统的数目交互,以流程为问题,打通了各业务系列,实现了端到端的业务流程。

2、具体业务价值

生儿育女调度协同管理平台

1)对生育工作的管制流程展开规范化、文本化,达到音信的互相、共享、透明,各生育业务部门之间权责明晰,相互监督。

2)对生产管理过程中的问题、任务、共享音信:包括问题识别、问题分发、问题处理报告、问题督查、任务录入与揭橥、任务回复与反映、任务查询与呈现、共享音讯的揭破、查询、体现、沟通、生产波动音讯和非凡监控等开展实用管理,及时传递、催办、指示,保证对生育管理过程中的可追溯性。

3)对各机关、二级单位、基层车间的紧要性工作职责展开中用识别、醒目指示、严苛管制,建设生产调度管理共同平台促进生产调度工作协同,强化了指令执行时效性、执行力,提高生育调度管理效能。

全体制度管理平台

1)枣庄石化管理序列文件音讯系列投用后,实现文件网上会签、审批、发放、收文、阅、归档、评审、变更等功用,实现制度全生命周期一体化管理。

2)公司《管理手册》、《职责范围手册》、58个程序文件以及554个店家层级制度执行网上发文,将制度管住流程固化于音讯系列,充足发挥音讯系列优化、疏导流程的功力,确保制度文件的审批按规定的程序执行,实现了制度管理的信息化。

3)与总部制度系列融为一体,形成了覆盖全面、衔接有序、程序紧密、流程清晰的规则制度连串,并促成了铺面制度管理工作从不过的社会制度审核向制度全生命周期管理的变通。

生产资料过程控制协同平台

1)准确落实物资需用时间,规范分批交货的选购订单管理,提高了买入申请、采购订单的执行率。

2)各职位负责人接纳阳台及时实现了物资各项采购境况,通过对所跟踪的战略物资预警提醒并立即跟踪处理,降低了物资在治本过程中或许存在的风险,提升了公司物资供应采购过程脊柱炎险识别能力,提高了小卖部物资供应采购管理水平。

3)利用台帐管理成效,实时总括所有物资的跟踪状态,可及时发现物资供应过程中冒出的非凡情形并顿时给予协调处理,实现了各机构的事务协同。

文件管理平台

透过3个流程实现了200多种不同社团项目、不同团体层级的收发文,并与档案系统、总部公文系统实现了整合,大幅升级了文本的流水线效用,提高了各个指令的传递速度和传达率,并促成黄色办公,降低办公成本。

工程现场管理共同平台

1)规范集团对工程项目实施全经过的线上管控,提升投资效益,达到公司对投资品种全经过管控的对象。

2)非凡现场管理的动态信息,包括现场发现问题及申报、工作关系等,强化音讯共享的还要深化彼此的监督。工程建设相关机关主任、工作人员可经过平台急速查找到工程建设全生命周期发生的工程项目资料,为总裁决定提供数据补助,为常见工作提供参考依照。

3)工程建设验收单位可因此平台制定验收统筹计划部署,并实时通报到有关施工、监理单位,减弱了人力、物力资源的投入。

4)工程建设各项工作部署更加合理、高效,达到标准管理、提升工作功用的目的。通过搭建工程建设音信服务管理平台,为现场管理和类型管理提供一个直观简便的关系互换和素材查询平台,为品种管理人士的工作和上级领导的仲裁提供扶助。

消息资源管理

1)真正贯彻了中石化内控要求《17.1信息资源管理实施细则》中对音信资源管理中各种工作要求,解决了音讯资源都由各单位通过纸质或电子版材料上报,材料内容很多不切合,要求严重影响了店家对新闻资源的正式管理与共享利用的题材。

2)规范了信息资源管理过程,对各单位音讯内容、授权情状、更新频率等严俊要求,实时监督,重点查处;加强集团对音信资源的管控力度,提升集团新闻化管理能力。

3、管理价值

1)业务流程优化升级管理水平

在业务流程电子化进程中,协会各业务部门对流程展开了梳理和烧结,优化了商店流程,提高了总体管理水平。

2)执行力大幅提高

该类型以“事找人”为使得,改变了此前“人找事”的劳作章程,并对各单位、部门、员工的职责处理的即时率、完成率举办总计分析,大幅升级了公司流程的漂泊速度,提高了商店营业功效,全部执行力大幅升级。

3)降低了营业风险

该项目将内控要求与业务流程想结合,将监控不到或者不可以控制的风险点固化到系统中,实现对运作风险的卓有功用管控,降低了商家营业风险。

4)进步审计质料

在该类型上线前,很多审计工作通过纸质文书的阅读举行,文件多、工作量大、审计质地低,系统上线后,很多做事相比较系统查阅或者报表总括即可形成,审计效率和质地大幅升级。

5)缩小了培养资金

业务流程化后,相关人士在执行某项任务时,通过流程图即可清晰了然工作的一体化情状和流向,特别是当事情增长率改动时,只要电子化的流水线已转移,所有人士无需培训即可依据最新的办法实施,大大降低了培育资金。

 

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